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Case Study: VW

Case Study

AEB Transport Management Software bei VW

Mit einer Software von AEB verschickt der Volkswagen Konzern in der Versand- und Transportabwicklung weltweit über 1,7 Millionen Sendungen pro Jahr.

Ein Einblick in die Zukunft der Versandlogistik

Eine leistungsfähige IT ist für einen Konzern in der Größe von Volkswagen unerlässlich. Denn schließlich fallen dort neben den über zehn Millionen Fahrzeugen, die jährlich an Kunden ausgeliefert werden, noch unzählige weitere Sendungen an. Das Unternehmen setzt daher in seiner komplexen Systemlandschaft unter anderem auf Transport Management Software von AEB. Das System ist europaweit an 37 Standorten im Einsatz und insgesamt sind 6.000 Anwender*innen zur Nutzung berechtigt.

AEB-Software – Eine kann alles

Der Volkswagen Konzern nutzt die AEB-Lösung für den Versand von diversen Nicht-Serien-Sendungen wie Rohbauteilen, Prototypenteile, Messeständen, Recycling-Material, Promotionartikel und mehr. Im letzten Jahr wurden über das System über 1,7 Millionen Sendungen weitestgehend automatisiert per Seefracht, Lkw, Waggon, Kurier-, Express- und Paketdiensten sowie Luftfracht abgewickelt.

Die Lösung erstellt alle notwendigen Papiere für den Transport, einschließlich Frachtbriefen und Gefahrgutdokumenten. Sie gewährleistet zudem eine höhere Rechtssicherheit, indem sie alle Empfängeradressen mit weltweiten Sanktionslisten abgleicht. Dies ist besonders wichtig, wenn es um den Versand von Nicht-Serienmaterial an unbekannte Empfängerorte geht.

VW nutzt die Versandinformationen auch für die Abrechnung mit den Spediteuren und reduziert so den administrativen Aufwand erheblich. Die Versandsoftware unterstützt den Abrechnungsprozess, indem es als Datenlieferant für das konzerninterne Abrechnungssystem fungiert und die benötigten Lieferschein- und Sendungsdaten liefert.

Behälterversand und Zwischenwerksverkehr inklusive

Volkswagen steuert mit der Transport Management Software auch seinen weltweiten Behälterumlauf. Der Konzern muss Leergut wie Gitterboxen oder Plastikkisten in den eigenen Werken oder bei Lieferanten bereitstellen, damit sie mit Teilen befüllt und als Vollgut an die Fertigungsstraßen geschickt werden. Ebenfalls zum Einsatzgebiet gehören die Zwischenwerksverkehre, bei denen die verschiedenen Standorte von Volkswagen sich gegenseitig mit Rohbauteilen und Material versorgen. Die Software erstellt auch dafür die entsprechenden Transportdokumente sowie gegebenenfalls nötige Ausfuhranmeldungen für einen Leergutversand etwa in die Schweiz oder die Türkei.

Mehr als nur Standard

Das AEB Transport Management System bei Volkswagen ist eine Kombination aus Standard- und individuell angepasster Software, wobei weniger als 3 % speziell für VW entwickelt worden ist. So lassen sich Updates jederzeit bedenkenlos einspielen. Ein Beispiel für die Individualisierung ist etwa die Abwicklung von Bahnwaggons für die Entsorgung von Schrott aus den Werken. Der Konzern versendet am Hauptsitz in Wolfsburg mit der AEB-Lösung täglich bis zu 900 Tonnen Schrott in 30 Waggons an Stahlwerke oder -händler. Obwohl dies wie ein Nebenprozess erscheinen mag, ist es im täglichen Betrieb ein entscheidender Faktor. Ein Ausfall der Schrottentsorgung kann die Produktion aufgrund von begrenzten Lagerkapazitäten beeinträchtigen.

Einfach voll integriert: die AEB-Software

Die AEB-Software ist reibungslos in die IT-Landschaft bei Volkswagen integriert und zeichnet sich durch ihre umfassende Funktionalität und Kommunikationsfähigkeit aus. Sie unterstützt verschiedene Standardformate und ermöglicht einen einfachen Datenimport. Sie enthält alle relevanten Dokumente für Ausfuhr, Gefahrgut und andere Aufgaben wie die Erstellung von Gefahrgut-Jahresberichten und Intrastat-Meldungen. Das System wird vom Rechenzentrum in Wolfsburg aus gesteuert und stetig gemeinsam mit AEB verbessert und weiterentwickelt.

Weitere Standorte und Bereiche geplant

VW plant kontinuierlich, die AEB Software auf weitere Werke in Europa und weltweit und auf neue Bereiche auszurollen. So wurde beispielsweise der neue VW-Mitarbeitenden-Webshop angebunden – eine Plattform mit 115.000 registrierten Mitarbeiter*innen. Tendenz steigend. In diesem können Angestellte des Konzerns rund 4.500 Artikel wie Modellautos, Jacken, Kugelschreiber oder Fahrräder bestellen – der Versand dieser Bestellungen wird mithilfe der Versand- und Transportsoftware von AEB abgewickelt.

Über VW

Der VW Konzern ist einer der größten Automobilhersteller weltweit und umfasst zahlreiche bekannte Marken wie Volkswagen, Audi, Porsche und Skoda. Mit seinen innovativen Technologien und umweltfreundlichen Antrieben setzt der Konzern Maßstäbe in der Automobilindustrie.

Branche: Automobilindustrie
Mitarbeiter: 200.000 weltweit
Standort: Wolfsburg

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DELO

DELO hat gemeinsam mit AEB seinen Versandprozess konsequent durchgängig digitalisiert für sichere, stabile Prozesse und rund 30 % kürzere Durchlaufzeiten.

GEA Westfalia Separator Group

Versand und Export mit AEB-Software optimiert Frachtkosten, Liefertransparenz und Umsatzsteuernachweis für den weltweiten Maschinen- und Ersatzteilversand.

TTI Inc.

Versandabwicklung, Ausfuhr und Exportkontrolle in einer Transport Management Software von AEB – so verbessert TTI seine Prozesse im Distributionszentrum.