Funktionsweise

So geht's: Versand mit Multi Carrier Shipping Software

Multi Carrier Shipping Software von AEB hilft Unternehmen, täglich tausende Pakete, Packstücke, Paletten und Container zu versenden. Vom Lieferschein über Labeldruck bis zur Auslieferung. 

So geht's: Versand mit Multi Carrier Shipping Software
So geht's: Versand mit Multi Carrier Shipping Software

Schritt für Schritt: Multi Carrier Shipping mit AEB Software

Lieferschein direkt aus dem Vorsystem
Lieferschein direkt aus dem Vorsystem

Lieferschein direkt aus ERP, WMS & Co.

Ein Lieferschein wird z. B. in SAP® ERP oder SAP S/4HANA® mit Angaben zu bestellter Ware und Anzahl angelegt und an die Multi Carrier Shipping Software von AEB übergeben.

Transportdienstleister und Service auswählen
Transportdienstleister und Service auswählen

Transportdienstleister und Service auswählen

AEB Software ermöglicht Multi Carrier Shipping mit mehr als 300 Speditionen und KEP-Diensten. Wählen Sie aus Ihren Carriern den passenden Transportpartner, Service sowie weitere Zustelloptionen wie Paperless Invoice, Samstagszustellung oder Abholungsbeauftragung. Mit einem Zusatzmodul lässt sich die Wahl auch komplett automatisieren nach Kriterien wie Preis, Zuverlässigkeit oder Laufzeit.

Carrier Connect legt Versandauftrag an
Carrier Connect legt Versandauftrag an

Multi Carrier Shipping Software legt Versandauftrag an

Parallel zur Speditions- bzw. KEP-Auswahl wird in der AEB Multi Carrier Shipping Software ein Versandauftrag angelegt mit Infos zu Versender, Empfänger, Ware, Transportdienstleister und Service. Auf Basis dieser Daten wird bereits jetzt das Label vorbereitet, um später einen schnellen Druck des Versandetiketts zu ermöglichen.

Datenvalidierung für reibungslose Prozesse
Datenvalidierung für reibungslose Prozesse

Datenvalidierung für reibungslose Prozesse

Bevor das Versandlabel gedruckt wird, validiert Carrier Connect, ob die erfassten Versandauftragsdaten fachlich korrekt sind. Die Multi Carrier Shipping Software unterstützt Sie auch dabei, notwendige Informationen zu ergänzen.

Druck der Versanddokumente und Etiketten
Druck der Versanddokumente und Etiketten

Druck der Versanddokumente und Etiketten

Jetzt (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) kann der Druck der Versanddokumente und Versandetiketten erfolgen. Die AEB Lösung unterstützt vielfältige Druckertypen: Von Laserdrucker über Thermodrucker bis hin zur vollautomatischen Etikettiermaschine.

EDI mit Tracking-Nummer wird an den Transportdienstleister übermittelt
EDI mit Tracking-Nummer wird an den Transportdienstleister übermittelt

EDI mit Tracking-Nummer wird an den Transportdienstleister übermittelt

Bei Abholung der Sendung durch den beauftragten Spediteur bzw. Paketdienst erfolgt ein Tagesabschluss und eine EDI wird an den Transportdienstleister übermittelt. Auch das Manifest bzw. die Ladeliste mit allen Sendungen wird ausgedruckt. Zudem stellt die AEB Lösung Tracking- und Tracing-Daten zur Verfügung und liefert Status-Updates der Carrier zurück.

Durchgängiges Tracking der Sendung
Durchgängiges Tracking der Sendung

Durchgängiges Tracking der Sendung

Multi Carrier Shipping Software von AEB ermöglicht ein smartes, komplett integriertes Tracking. Damit erhalten Sie jederzeit Überblick über den Status Ihrer Sendungen. Und die Nachweisführung für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen ("Gelangensbestätigung") mit Tracking-Protokollen Ihrer Transportpartner ist inklusive.

Integrierte Business Intelligence auf Knopfdruck
Integrierte Business Intelligence auf Knopfdruck

Integrierte Business Intelligence auf Knopfdruck

Wie viele Sendungen wurden wohin mit welchem Dienstleister versendet? Welche Servicearten werden wie oft genutzt? Hier liefert ein integriertes Business Intelligence der AEB Multi Carrier Shipping Software Erkenntnisse. Mit vorkonfigurierten Reports und Dashboards können Sie direkt mit der Analyse und Optimierung Ihrer Versandprozesse starten oder das BI-Tool nach Ihren Anforderungen konfigurieren.

Die Funktionen der Multi Carrier Shipping Software im Detail

Internationales Multi Carrier Management
  • Multi Carrier Management mit 500+ Services. Speditionen & KEP-Dienste in 20+ Ländern.
  • Erstellung von Versandaufträgen
  • Leitstand und Übersicht über alle Versandaufträge 
  • Hochperformanter Labeldruck für Laser-, Thermo- und Industriedrucker
  • Anbindung automatischer Etikettier- und Labeling-Systeme
  • Druck von Retourenlabel
  • Erstellung von EDI-Nachrichten Versanddokumenten wie Einlieferungslisten und Frachtbriefen
Einfache Abwicklung von Multi-Package-Shipments
  • Packstückweise Abwicklung
  • Verpacken & Labeldruck, auch ohne die finale Anzahl an Packstücken einer Lieferung zu kennen
  • Mehrere Packstücke in einer Sendung / Lieferung zusammenfassen
Track & Trace als Teil der Multi-Carrier-Versand-Software
  • Alle Statusmeldungen der Transportpartner in einer Übersicht
Verbringungsnachweise ("Gelangensbestätigung") einfach managen
  • Nutzung und Archivierung der Carrier-Tracking-Protokolle als Verbringungsnachweis
  • Übersicht über alle Verbringungsnachweise inkl. Status
Multi Carrier Management Software mit Integriertem Reporting & Business Intelligence
  • Keine Projektkosten zur Einrichtung
  • Sofort nutzbar durch vordefiniertes Datenmodell
  • vorkonfigurierte Reports und Dashboards
  • Einfache individuelle Konfiguration

Erweitern Sie Ihr Multi Carrier Shipping um Frachtkostenmanagement, Zollabwicklung und mehr

Automatisieren Sie Ihren Versandprozess bis zu 100% und integrieren Sie beispielweise AEB Software für automatische Carrier-Auswahl, Zollabwicklung und Frachtkostenmanagement in Ihr Multi Carrier Shipping. 

Automatische Auswahl der Carrier

Rate Management & Freight Audit

Carbon Footprint Reporting

Zollabwicklung und Exportkontrolle

AEB Multi Carrier Shipping Software: Fragen und Antworten 

Mit Multi Carrier Shipping Software von AEB können Sie Pakete, Paletten, Container und vieles Mehr mit mehr als 300 Speditionen und KEP-Diensten versenden. Um Ihnen Klarheit vor dem Einstieg zu schaffen, haben wir die häufigsten Fragen zur Software gesammelt und beantwortet.

Wie schnell kann ich beim Multi Carrier Shipping einen neuen Carrier nutzen, der bei AEB bereits verfügbar ist?

Sind Sie bereits Kunde bei dem gewünschten Carrier und verfügen über eine Kundennummer, dann kann es sehr schnell gehen: Je nach Carrier werden notwendige Stammdaten geklärt, im System für Sie hinterlegt – und schon können die ersten Tests starten.

Versandlabel sind meist mit einigen Barcodes versehen. Um sicherzustellen, dass die Qualität der gedruckten Labels – und v. a. der Barcodes – den Anforderungen der Scanner des Carriers genügen, sollten vor dem Produktivstart einige Labels zur Qualitätskontrolle zum Carrier gesendet werden.

Welche Carrier stehen in der AEB Multi Carrier Shipping Software zur Verfügung?

Insgesamt stehen mehr als 300 Carrier und über 500 Carrier-Services für reibungsloses und effizientes Multi Carrier Shipping für Sie in Carrier Connect bereit. Alle zur Verfügung stehenden Carrier finden Sie in dieser Übersicht.

Kann ich für mein Multi Carrier Shipping auch KEP-Dienste und Speditionen hinzufügen, die nicht auf der Liste der verfügbaren Carrier stehen?

AEB entwickelt permanent das Portfolio an angebundenen Dienstleistern weiter. Vielleicht ist Ihr Transportpartner bereits in Planung? Fragen Sie einfach bei uns per Mail an: info@aeb.com

Zudem können Sie auch selbstständig die Zusammenarbeit mit Transportpartnern organisieren (siehe nächste Frage). 

Kann meine IT selbst Carrier anbinden?

Mit AEB Software können Sie einfach und selbstständig die Zusammenarbeit mit Transportpartnern einrichten, die noch nicht in unserem Portfolio enthalten sind. Dazu bietet unsere Multi Carrier Shipping Lösung die Möglichkeit, Standards-Label und -Frachtbriefe aus der Cloud zu erstellen. Insbesondere bei Teil- und Komplettladungen können Sie so einfach und flexibel mit wechselnden Transportpartnern zusammenarbeiten.  

Wie kann ich Carrier Connect in meine bestehende Systemlandschaft einbinden?

Carrier Connect bietet eine API oder bereits verfügbare Add-ons für z. B. SAP® ERP, SAP® EWM, Dr. Thomas & Partner WMS, Witron WMS, etc. Bitte sprechen Sie uns an, ob für Ihr System auch bereits fertige Konnektoren existieren.

In welchen Sprachen steht Carrier Connect zur Verfügung?

Die Benutzeroberfläche von Carrier Connect steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.

Sind meine Daten sicher?

Ja, Ihre Daten werden in unseren Rechenzentren in Deutschland gemäß den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die Rechenzentren sind nach DIN ISO 27001 zertifiziert. Näheres finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Welche Drucker zum Labeldruck kann ich verwenden ?

Üblicherweise werden Versandlabels auf sog. Thermodruckern gedruckt, da dies ein schnelles Etikettieren erlaubt. Carrier Connect kann für eine Vielzahl gebräuchlicher Thermodrucker-Modelle genutzt werden. Der Druck als PDF über einen Laserdrucker ist ebenso möglich. Hier finden Sie alle verfügbaren Drucker.

Muss ich mich um das Update von Routingdaten kümmern?

Nein, diese Aufgabe übernimmt AEB für Sie. Bei Änderungen der Routingdaten durch den Carrier werden diese direkt in Carrier Connect aktualisiert. So drucken Sie automatisch immer Versandlabels mit korrekten Routingdaten. 

Kann ich Sendungsdaten aus meinem SAP®-System an die AEB Software übertragen?

Ja. Mit Carrier Cloud for SAP bieten wir eine Lösung, mit der sich die Anbindung an ein SAP® ERP, an EWM, TM und auch SAP S/4HANA® quasi plug & play vornehmen lässt. Auch die Packplatzfunktionen lassen sich mittels Add-on direkt in SAP® integrieren. Für SAP® EWM hat AEB gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen HPC AG die Integration realisiert. Die Labels werden direkt in SAP® gedruckt.

Warum ist das initiale Setup für die verschiedenen Carrier-Anbindungen unterschiedlich?

Jeder Carrier hat eigene IT-Systeme und deshalb unterschiedliche Anforderungen an Inhalte und Format der Labels, Barcodes, Einlieferungslisten und EDI-Nachrichten. Somit unterscheiden sich die notwendigen Stammdaten, die zur Konfiguration Ihres Systems benötigt werden. Dies können beispielsweise sein: Packstück- und/oder Sendungsnummernkreise, Depotnummern, Global Location Number, Webservice-Credentials und EDI-Upload-Zugangsdaten.

Was ist die besondere Herausforderung an das Versandlabel?

Die Transportpartner haben strikte Regeln und die Label eine hohe Komplexität. Ein großes Sendungsvolumen stellt zudem hohe Anforderungen an die Performance des Labeldrucks. Carrier verwenden unterschiedliche Logiken, die den Routing-Code der Packstücke festlegen. Außerdem gibt es eine breite Vielfalt an unterschiedlichen Barcodeformaten. Die Anforderungen an die Label ändern sich häufig. Fazit: Eine einwandfreie Druckqualität der Label – insbesondere der Barcodes – und Aufbereitung der Inhalte ist notwendig, um einen reibungslosen Transport zu garantieren.

Erfahren Sie mehr zur AEB Multi Carrier Software und reden Sie mit unseren Experten

Multi Carrier Software Experte Andrej Grohar
Multi Carrier Software Experte Andrej Grohar

Andrej Grohar

AEB-Produktexperte für Multi Carrier Versand Software

„Optimieren Sie Ihre Versandlogistik! Gerne zeige ich Ihnen, wie Sie die Flexibilität und Performance mit Multi Carrier Versand Software von AEB erhöhen und gleichzeitig Ihre IT-Abteilung entlasten können.“