Trade Compliance Management
Weltweite Exportkontrolle und Sanktionslisten-Screening. Inklusive Prüfung von Endverwendung und Bereitstellungsverboten. Mit Trade Compliance Software von AEB sichern Sie sich gegen die Risiken im Außenhandel ab, ohne die Effizienz Ihrer Lieferprozesse zu beeinträchtigen. Und das ab 126 Euro / Monat.
Trade Compliance Management
Weltweite Exportkontrolle und Sanktionslisten-Screening. Inklusive Prüfung von Endverwendung und Bereitstellungsverboten. Mit Trade Compliance Software von AEB sichern Sie sich gegen die Risiken im Außenhandel ab, ohne die Effizienz Ihrer Lieferprozesse zu beeinträchtigen. Und das ab 126 Euro / Monat.
Weltweit gesetzliche Beschränkungen und eigene Regeln prüfen.
Genehmigungspflichten und Embargos sicher erkennen.
Checklisten für kritische Endverwendung und Red Flags.
Genehmigungen beantragen, abschreiben und melden.
Compliance Screening
Geschäftspartner gegen globale Risikodaten wie PEPs, Adverse Media und weitere von Dow Jones bereitgestellte Content-Kategorien prüfen
KYC-Prüfungen durchführen
Prüfung sowohl im Rahmen der Onboarding-Due-Diligence einer Third Party als auch als Teil des kontinuierlichen Risikomonitorings
Möglichkeit zur Prüfung gegen eigene Verbotslisten, zusätzlich zu internationalen Sanktionslisten und anderen offiziellen Listen
Beliebig viele eigene Blacklists pflegen
Globales Sanktionslistenportfolio (Überblick über die von AEB zur Verfügung gestellten Listen)
Tagesaktuell und up-to-date
Unnötige Treffer vermeiden und Ressourcen schonen durch freie Zusammenstellung der relevanten Listen
Mittelbare Bereitstellungsverbote bzw. OFAC-50%-Rule prüfen durch voll integrierte Daten von Dow Jones (weitere Informationen zum verfügbaren Content von Dow Jones)
Manuelle Einzelprüfungen durchführen
Massenprüfungen durch Batch-Screenings via Datei oder API
Belege, Vorgänge oder neuen Geschäftspartner prüfen
Voll automatisierte, fortlaufende Prüfungen von bestehenden Geschäftsbeziehungen
Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
State-of-the-Art Developer-Hub
Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.
Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von Prüfergebnissen
Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte
Export Controls
Nationale Gesetze oder firmeneigene Beschränkungen abbilden
Mit dem AEB-Datenservice ausgelieferte Embargos detaillierter spezifizieren
Lieferungen wertmäßig beschränken zur Abbildung von Finanztransaktionen in Embargos
Einfuhrbeschränkungen eines Empfangs- bzw. Bestimmungslandes abbilden
Lieferungen in bekannte Umgehungsländer stoppen
Einschränkungen in der Bewilligung zum zugelassenen Ausführer abbilden
Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
State-of-the-Art Developer-Hub
Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.
Angabe der gesetzlichen Grundlage für die gesetzte Sperre
Verlinkung der relevanten Gesetzestexte
Vorschläge für anwendbare Genehmigungen erhalten
Ausfuhrgenehmigungen direkt beantragen
Ausfuhrgenehmigungen automatisch anwenden
Ausfuhrlistennummer für Deutschland oder EU-Exportkontrollnummer hinterlegen
Weitere benötigte Gütermerkmale hinterlegen, z. B. US-ECCN oder Warennummer
Im Trefferfall optionale E-Mail-Benachrichtigung an definierten Personenkreis
Setzen von Liefersperren, Fakturasperren oder anderen Sperren, die die weitere Auftragsbearbeitung verhindern
Flexibel Embargos und Genehmigungspflichten anhand von Gütermerkmalen (z. B. der Ausfuhrlistennummer oder Zolltarifnummer), Abgangs-, Ziel- und Ursprungsländern und auch kritischen Endverwendungen definieren
Lieferungen wertmäßig beschränken zur Einhaltung von Finanzsanktionen
Einfuhrbeschränkungen beliebiger Länder abbilden
Lieferungen für kritische Güter in bekannte Umgehungsländer stoppen
Einschränkungen in der Bewilligung zur vereinfachten Zollanmeldung abbilden
Beliebige eigene Regeln für Einfuhr-, Ausfuhr- und Versandprozesse festlegen
Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten
Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte
License Management
Bevorstehenden Ablauf des Gültigkeitsdatums überwachen
Genehmigungspositionen auf verbliebenen Restwert/Restbetrag überwachen
Genehmigungen mit Auflagen auf deren Erfüllung monitoren und daran erinnern lassen
Alerting bei Nichtvorliegen oder bevorstehenden Ablauf eines Pflichtdokuments (z. B. Endverbleibsnachweis)
Über das Eintreten dieser Ereignisse per E-Mail automatisch informiert werden
Anlegen, Ändern und Löschen von Genehmigungen protokollieren
Anlegen, Ändern und Löschen von Stammdaten protokollieren
Protokolle automatisch in der AEB Cloud archivieren
Unterlagencodierungen für Zollanmeldungen in den Genehmigungen pflegen
Unterlagencodierungen über ein Vorsystem in elektronischen Ausfuhranmeldungen an den Zoll übermitteln
Individuelle Texte pflegen, die über das Vorsystem in die Lieferpapiere übernommen werden, z. B. „Lieferung enthält Dual-Use-Güter“
Deutschland: Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen mit ELAN-K2 stellen und die erforderliche Kommunikation mit dem BAFA abwickeln
Deutschland: Halbjährlichen Meldungen an das BAFA erstellen für allgemeine Genehmigungen mit Meldeverfahren und für Sammelausfuhrgenehmigungen
Vereinigtes Königreich: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. SIEL, OIEL oder OGEL
Vereinigtes Königreich: In Genehmigungen spezifische Werte erfassen, z. B. Sektor des Geschäftspartners oder Landes, „End-user type“ des Geschäftspartners und Codierungen für die Ausfuhranmeldung beim Zoll im NES-Verfahren
US-ITAR: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. für die Agreements TAA, MLA und WDA sowie für klassische Genehmigungen (DSP)
US-ITAR: ITAR-Agreements decken neben Güterlieferungen auch die internationale Zusammenarbeit beim Entstehen eines neuen Produkts und den Austausch von Technologie ab
Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
State-of-the-Art Developer-Hub
Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.
Anwendbare Genehmigungen bei der Exportkontrollprüfung vorschlagen lassen
„Übernutzung“ der genehmigten Menge oder Wert verhindern
Jederzeit den Überblick über Restmenge und Restwert behalten
Sichere automatische Verwendung einer Genehmigung durch strenge Anwendbarkeitslogik
Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten
Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte
Protokollierung des Anlegens, Änderns oder Löschens von Genehmigungen sowie von Freigaben
Für folgende Rechtsgebiete werden die Genehmigungsarten als Vorlagen bereitgestellt:
Deutsche Einzelausfuhrgenehmigung, Sammelausfuhrgenehmigung, Allgemeine Genehmigungen
UK Open General Export Licenses, Standard Individual Export License, etc.
US-ITAR Agreements, DSPs, etc.
Beliebige weitere Genehmigungsarten frei konfigurieren
Risk Assessment
Übernahme der Daten des SAP-/Salesforce-Belegs in den Fragebogen
Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren
Aus SAP oder Salesforce steuern, ob und auf Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll
Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP oder Salesforce
Übersichtliche Darstellung der Risikobewertung mithilfe von Ampelsymbolen
Bearbeitungshinweise für die Anwender hinterlegen
Geschäftspartner bzw. deren Rollen festlegen, die mindestens angegeben werden müssen
Entscheiden, ob und für welche Geschäftspartner bzw. Rollen Sanktionslistenprüfungen und Embargolandprüfungen durchgeführt werden sollen
Frei definierbare Fragen in beliebigen Sprachen und Reihenfolge festlegen
Länderabhängige Fragen, die nur angezeigt werden, wenn einer der Partner in dem entsprechenden Land niedergelassen ist
Übernahme der Daten des SAP®-Belegs in den Fragebogen
Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren
Aus SAP® steuern, ob und auf der Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll
Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP®
Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
State-of-the-Art Developer-Hub
Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.
Digitaler Assistent, der Anwender*innen durch die vier Stufen „Allgemeine Daten“, „Screening- und Embargoprüfung“, „Fragenliste“ und „Abschluss des Fragebogens“ führt
E-Mail-Benachrichtigung zu neuen auszufüllenden Fragebögen
Datenübernahme aus dem ggf. angebundenen System möglich
Möglichkeit zum Versand einer E-Mail mit einem Link auf den Fragebogen via Schaltfläche
Nach Abschluss des Fragebogens: Erstellung eines PDF-Dokuments mit den Daten des Fragebogens einschließlich der Antworten und Ergebnisse
Optionale E-Mail-Benachrichtigung zum Abschluss eines Fragebogens an den Compliance-Verantwortlichen (konfigurierbar für alle oder nur kritische Fragebogenergebnisse)
Komfortable Suche nach verschiedensten Kriterien in den ausgefüllten Fragebögen
Übersichtliche zentrale und digitale Ablage der ausgefüllten Fragebögen
Protokollierung von Änderungen an den Fragen und Fragebogenvorlagen
PDF-Dokument mit allen Daten und Ergebnissen des Fragebogens
Compliance Screening
Geschäftspartner gegen globale Risikodaten wie PEPs, Adverse Media und weitere von Dow Jones bereitgestellte Content-Kategorien prüfen
KYC-Prüfungen durchführen
Prüfung sowohl im Rahmen der Onboarding-Due-Diligence einer Third Party als auch als Teil des kontinuierlichen Risikomonitorings
Möglichkeit zur Prüfung gegen eigene Verbotslisten, zusätzlich zu internationalen Sanktionslisten und anderen offiziellen Listen
Beliebig viele eigene Blacklists pflegen
Globales Sanktionslistenportfolio (Überblick über die von AEB zur Verfügung gestellten Listen)
Tagesaktuell und up-to-date
Unnötige Treffer vermeiden und Ressourcen schonen durch freie Zusammenstellung der relevanten Listen
Mittelbare Bereitstellungsverbote bzw. OFAC-50%-Rule prüfen durch voll integrierte Daten von Dow Jones (weitere Informationen zum verfügbaren Content von Dow Jones)
Manuelle Einzelprüfungen durchführen
Massenprüfungen durch Batch-Screenings via Datei oder API
Belege, Vorgänge oder neuen Geschäftspartner prüfen
Voll automatisierte, fortlaufende Prüfungen von bestehenden Geschäftsbeziehungen
Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
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Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.
Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von Prüfergebnissen
Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte
Export Controls
Nationale Gesetze oder firmeneigene Beschränkungen abbilden
Mit dem AEB-Datenservice ausgelieferte Embargos detaillierter spezifizieren
Lieferungen wertmäßig beschränken zur Abbildung von Finanztransaktionen in Embargos
Einfuhrbeschränkungen eines Empfangs- bzw. Bestimmungslandes abbilden
Lieferungen in bekannte Umgehungsländer stoppen
Einschränkungen in der Bewilligung zum zugelassenen Ausführer abbilden
Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
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Angabe der gesetzlichen Grundlage für die gesetzte Sperre
Verlinkung der relevanten Gesetzestexte
Vorschläge für anwendbare Genehmigungen erhalten
Ausfuhrgenehmigungen direkt beantragen
Ausfuhrgenehmigungen automatisch anwenden
Ausfuhrlistennummer für Deutschland oder EU-Exportkontrollnummer hinterlegen
Weitere benötigte Gütermerkmale hinterlegen, z. B. US-ECCN oder Warennummer
Im Trefferfall optionale E-Mail-Benachrichtigung an definierten Personenkreis
Setzen von Liefersperren, Fakturasperren oder anderen Sperren, die die weitere Auftragsbearbeitung verhindern
Flexibel Embargos und Genehmigungspflichten anhand von Gütermerkmalen (z. B. der Ausfuhrlistennummer oder Zolltarifnummer), Abgangs-, Ziel- und Ursprungsländern und auch kritischen Endverwendungen definieren
Lieferungen wertmäßig beschränken zur Einhaltung von Finanzsanktionen
Einfuhrbeschränkungen beliebiger Länder abbilden
Lieferungen für kritische Güter in bekannte Umgehungsländer stoppen
Einschränkungen in der Bewilligung zur vereinfachten Zollanmeldung abbilden
Beliebige eigene Regeln für Einfuhr-, Ausfuhr- und Versandprozesse festlegen
Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten
Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte
License Management
Bevorstehenden Ablauf des Gültigkeitsdatums überwachen
Genehmigungspositionen auf verbliebenen Restwert/Restbetrag überwachen
Genehmigungen mit Auflagen auf deren Erfüllung monitoren und daran erinnern lassen
Alerting bei Nichtvorliegen oder bevorstehenden Ablauf eines Pflichtdokuments (z. B. Endverbleibsnachweis)
Über das Eintreten dieser Ereignisse per E-Mail automatisch informiert werden
Anlegen, Ändern und Löschen von Genehmigungen protokollieren
Anlegen, Ändern und Löschen von Stammdaten protokollieren
Protokolle automatisch in der AEB Cloud archivieren
Unterlagencodierungen für Zollanmeldungen in den Genehmigungen pflegen
Unterlagencodierungen über ein Vorsystem in elektronischen Ausfuhranmeldungen an den Zoll übermitteln
Individuelle Texte pflegen, die über das Vorsystem in die Lieferpapiere übernommen werden, z. B. „Lieferung enthält Dual-Use-Güter“
Deutschland: Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen mit ELAN-K2 stellen und die erforderliche Kommunikation mit dem BAFA abwickeln
Deutschland: Halbjährlichen Meldungen an das BAFA erstellen für allgemeine Genehmigungen mit Meldeverfahren und für Sammelausfuhrgenehmigungen
Vereinigtes Königreich: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. SIEL, OIEL oder OGEL
Vereinigtes Königreich: In Genehmigungen spezifische Werte erfassen, z. B. Sektor des Geschäftspartners oder Landes, „End-user type“ des Geschäftspartners und Codierungen für die Ausfuhranmeldung beim Zoll im NES-Verfahren
US-ITAR: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. für die Agreements TAA, MLA und WDA sowie für klassische Genehmigungen (DSP)
US-ITAR: ITAR-Agreements decken neben Güterlieferungen auch die internationale Zusammenarbeit beim Entstehen eines neuen Produkts und den Austausch von Technologie ab
Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
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Anwendbare Genehmigungen bei der Exportkontrollprüfung vorschlagen lassen
„Übernutzung“ der genehmigten Menge oder Wert verhindern
Jederzeit den Überblick über Restmenge und Restwert behalten
Sichere automatische Verwendung einer Genehmigung durch strenge Anwendbarkeitslogik
Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten
Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte
Protokollierung des Anlegens, Änderns oder Löschens von Genehmigungen sowie von Freigaben
Für folgende Rechtsgebiete werden die Genehmigungsarten als Vorlagen bereitgestellt:
Deutsche Einzelausfuhrgenehmigung, Sammelausfuhrgenehmigung, Allgemeine Genehmigungen
UK Open General Export Licenses, Standard Individual Export License, etc.
US-ITAR Agreements, DSPs, etc.
Beliebige weitere Genehmigungsarten frei konfigurieren
Risk Assessment
Übernahme der Daten des SAP-/Salesforce-Belegs in den Fragebogen
Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren
Aus SAP oder Salesforce steuern, ob und auf Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll
Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP oder Salesforce
Übersichtliche Darstellung der Risikobewertung mithilfe von Ampelsymbolen
Bearbeitungshinweise für die Anwender hinterlegen
Geschäftspartner bzw. deren Rollen festlegen, die mindestens angegeben werden müssen
Entscheiden, ob und für welche Geschäftspartner bzw. Rollen Sanktionslistenprüfungen und Embargolandprüfungen durchgeführt werden sollen
Frei definierbare Fragen in beliebigen Sprachen und Reihenfolge festlegen
Länderabhängige Fragen, die nur angezeigt werden, wenn einer der Partner in dem entsprechenden Land niedergelassen ist
Übernahme der Daten des SAP®-Belegs in den Fragebogen
Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren
Aus SAP® steuern, ob und auf der Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll
Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP®
Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
State-of-the-Art Developer-Hub
Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.
Digitaler Assistent, der Anwender*innen durch die vier Stufen „Allgemeine Daten“, „Screening- und Embargoprüfung“, „Fragenliste“ und „Abschluss des Fragebogens“ führt
E-Mail-Benachrichtigung zu neuen auszufüllenden Fragebögen
Datenübernahme aus dem ggf. angebundenen System möglich
Möglichkeit zum Versand einer E-Mail mit einem Link auf den Fragebogen via Schaltfläche
Nach Abschluss des Fragebogens: Erstellung eines PDF-Dokuments mit den Daten des Fragebogens einschließlich der Antworten und Ergebnisse
Optionale E-Mail-Benachrichtigung zum Abschluss eines Fragebogens an den Compliance-Verantwortlichen (konfigurierbar für alle oder nur kritische Fragebogenergebnisse)
Komfortable Suche nach verschiedensten Kriterien in den ausgefüllten Fragebögen
Übersichtliche zentrale und digitale Ablage der ausgefüllten Fragebögen
Protokollierung von Änderungen an den Fragen und Fragebogenvorlagen
PDF-Dokument mit allen Daten und Ergebnissen des Fragebogens
Maximale Sicherheit in der Exportkontrolle, minimaler Aufwand bei der nahtlosen Implementierung in Ihr SAP-System – mit den AEB Trade Components automatisieren Sie Ihr Trade Compliance Management ohne lange Projektlaufzeit und Entwickler-Ressourcen. Alle Add-ons sind kompatibel mit SAP® ERP und SAP S/HANA®.
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