Trade Compliance Management

Alle Risiken im Griff. Mit Trade Compliance Software von AEB.

Weltweite Exportkontrolle und Sanktionslisten-Screening. Inklusive Prüfung von Endverwendung und Bereitstellungsverboten. Mit Trade Compliance Software von AEB sichern Sie sich gegen die Risiken im Außenhandel ab, ohne die Effizienz Ihrer Lieferprozesse zu beeinträchtigen. Und das ab 126 Euro / Monat.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Trade Compliance Management

Alle Risiken im Griff. Mit Trade Compliance Software von AEB.

Weltweite Exportkontrolle und Sanktionslisten-Screening. Inklusive Prüfung von Endverwendung und Bereitstellungsverboten. Mit Trade Compliance Software von AEB sichern Sie sich gegen die Risiken im Außenhandel ab, ohne die Effizienz Ihrer Lieferprozesse zu beeinträchtigen. Und das ab 126 Euro / Monat.

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Weltweit gesetzliche Beschränkungen und eigene Regeln prüfen.

Genehmigungspflichten und Embargos sicher erkennen.

Checklisten für kritische Endverwendung und Red Flags​.

Genehmigungen beantragen, abschreiben und melden.

Trade Compliance Software für Ihre Anforderungen:

Compliance Screening
Export Controls
License Management
Risk Assessment

Compliance Screening

Compliance Screening Funktionen

Zum Produkt

  • Add-on für SAP®: Geschäftspartner gegen Sanktionslisten prüfen

    Mithilfe des Add-ons für SAP können Sie Ihre Geschäftspartner gegen Sanktionslisten prüfen, im Falle von Treffern Sperren setzen und den entsprechenden Workflow auslösen sowie Ergebnisse protokollieren.

    Funktionsmerkmale

    • Innerhalb von Finanzwesen (FI), Personalwirtschaft (HR), Materialwirtschaft (MM) und Vertrieb (SD) im SAP-System die beteiligten Geschäftspartnerdaten mit verschiedenen Verbotslisten abgleichen

    • Belege in SAP automatisiert oder vorgangsbezogen gegen Sanktionslisten prüfen

    • Automatisches Sperren von Vorgängen in SAP bei Treffern

    • Im Falle eines Treffers alle zu informierenden Ansprechpersonen benachrichtigen, um den entsprechenden Workflow auszulösen (betroffenen Geschäftspartner überprüfen, Maßnahmen einleiten, z. B. Meldung des Vorgangs an offizielle Stellen oder Eintrag in Good-Guy-Liste und somit Entsperren des Geschäftsobjekts)

    • Überblick über Geschäftsobjekte, bei denen es im Compliance Screening zu speziellen Ereignissen wie z. B. einem Treffer gekommen ist, behalten

    • Das bietet das Add-on: Modifikationsfreie Installation in Ihren SAP-Systemen, Nutzung der SAP-Standardtechnologie, Nutzung von Business-Add-ins (BAdI)

  • Effiziente Business Partner Due Diligence durchführen

    Erkennen Sie in Ihren Geschäftsbeziehungen frühzeitig potenzielle Risiken wie Bestechung, Korruption, Geldwäsche oder weitere rechtliche und Reputationsrisiken.

    Funktionsmerkmale

    • Geschäftspartner gegen globale Risikodaten wie PEPs, Adverse Media und weitere von Dow Jones bereitgestellte Content-Kategorien prüfen

    • KYC-Prüfungen durchführen

    • Prüfung sowohl im Rahmen der Onboarding-Due-Diligence einer Third Party als auch als Teil des kontinuierlichen Risikomonitorings

  • Firmeneigene Blacklists verwenden

    Verwenden Sie individuelle, firmenspezifische Verbotslisten (Blacklists), um zum Beispiel Lieferstopps bei unzuverlässigen Kunden abzusichern.

    Funktionsmerkmale

    • Möglichkeit zur Prüfung gegen eigene Verbotslisten, zusätzlich zu internationalen Sanktionslisten und anderen offiziellen Listen

    • Beliebig viele eigene Blacklists pflegen

  • Geschäftspartner rechtssicher gegen Sanktionslisten prüfen

    Prüfen Sie Sanktionslisten und Anti-Terror-Listen sowie die Einhaltung mittelbarer Bereitstellungsverbote weltweit.

    Funktionsmerkmale

  • Integration in Salesforce: Geschäftspartner gegen Sanktionslisten prüfen

    Mithilfe der Integration in Salesforce können Sie Ihre Geschäftspartner und Vorgänge gegen Sanktionslisten prüfen und im Falle von Treffern den entsprechenden Workflow auslösen.

    Funktionsmerkmale

    • Namen und Adressen der Geschäftsobjekte in Salesforce prüfen

    • Periodische Batchprüfung für geprüfte Adressen

    • Geschäftsobjekte und einzelne Felder für die Prüfung flexibel konfigurieren

    • Prüfergebnis in das Salesforce-Geschäftsobjekt synchronisieren

    • Benachrichtigungen in Salesforce anstoßen

    • Treffer für Adressen bearbeiten, die als kritisch gewertet wurden, Freigabe in das Salesforce-Geschäftsobjekt zurückmelden

  • Manuelle und automatisierte Prüfungsmöglichkeiten nutzen

    Erhalten Sie Unterstützung je nach Bedarf – von Einzelchecks bis hin zu kontinuierlichem Screening von Stammdaten und Transaktionen.

    Funktionsmerkmale

    • Manuelle Einzelprüfungen durchführen

    • Massenprüfungen durch Batch-Screenings via Datei oder API

    • Belege, Vorgänge oder neuen Geschäftspartner prüfen

    • Voll automatisierte, fortlaufende Prüfungen von bestehenden Geschäftsbeziehungen

  • Sanktionslistenprüfung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine Datei, API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

  • Vollständige Dokumentation der Sanktionslistenprüfung durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen der Sanktionslistenprüfung vollautomatisiert und lückenlos, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von Prüfergebnissen

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

Export Controls

Export Controls Funktionen

Zum Produkt

  • Add-on für SAP®: Belege auf Beschränkungen der Exportkontrolle prüfen

    Mit dem Add-on für SAP können Sie in einem SAP-System Ihre Verkaufsbelege (z. B. Aufträge), Lieferungen, Einkaufsbelege und Serviceaufträge auf Verbringungs- und Ausfuhrbeschränkungen überprüfen.

    Funktionsmerkmale

    • Während des Erfassens und Bearbeitens von Verkaufsbelegen, Lieferungen, Einkaufsbelegen oder Serviceaufträgen Daten beim Speichern überprüfen und bei Verboten oder benötigten Genehmigungen detaillierte Infos erhalten

    • Verkaufsbelege bzw. Lieferungen im SAP-System per Job regelmäßig überprüfen und bei Verboten oder benötigten Genehmigungen detaillierte Infos erhalten

    • Verkaufsbelege bzw. Lieferungen, bei denen die Exportkontrollprüfung eine Exportbeschränkung ergeben hat, sperren

    • Das bietet das Add-on: Modifikationsfreie Installation in Ihren SAP-Systemen, Nutzung der SAP-Standardtechnologie, Nutzung von Business-Add-ins (BAdI)

  • Exportkontrollprüfung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine Datei, API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

  • Gestoppte Aufträge mittels Workflow bewerten und freigeben

    Mit der strukturierten Übersicht der kritischen Vorgänge erhalten Sie einfach einen schnellen Überblick über diejenigen Transaktionen, die geprüft werden müssen.

    Funktionsmerkmale

    • Angabe der gesetzlichen Grundlage für die gesetzte Sperre

    • Verlinkung der relevanten Gesetzestexte

    • Vorschläge für anwendbare Genehmigungen erhalten

    • Ausfuhrgenehmigungen direkt beantragen

    • Ausfuhrgenehmigungen automatisch anwenden

  • Integration in Salesforce: Geschäftsobjekte auf Beschränkungen der Exportkontrolle prüfen

    Mithilfe der Integration in Salesforce können Sie Ihre Geschäftsobjekte auf Verbringungs- und Ausfuhrbeschränkungen überprüfen.

    Funktionsmerkmale

    • Daten aus Salesforce für das Erstellen von Prüfvorgängen automatisch übertragen

    • Jede Änderung des Status eines Prüfvorgangs in das entsprechende Geschäftsobjekt in Salesforce übertragen

    • Geschäftsobjekte und einzelne Felder für die Exportkontrollprüfung flexibel konfigurieren

    • Prüfergebnisse und Freigaben in das Salesforce-Geschäftsobjekt synchronisieren

    • Benachrichtigungen in Salesforce anstoßen

  • Kritische Ergebnisse der Exportkontrollprüfung automatisch stoppen

    Transaktionen, die aufgrund einer vorliegenden Beschränkung bei der Prüfung als kritisch identifiziert wurden, werden automatisch gesperrt.

    Funktionsmerkmale

    • Im Trefferfall optionale E-Mail-Benachrichtigung an definierten Personenkreis

    • Setzen von Liefersperren, Fakturasperren oder anderen Sperren, die die weitere Auftragsbearbeitung verhindern

  • Lieferungen auf Ausfuhrbeschränkungen und Verbote prüfen

    Prüfen Sie – manuell oder automatisiert – Ihre Verbringungen und Exporte auf Genehmigungspflichten und Embargos nach den relevanten Exportkontrollverordnungen.

    Funktionsmerkmale

    • Manuelle Ad-Hoc-Checks durchführen

    • Vorgänge bei Neuanlage und Änderungen automatisiert prüfen

    • Bestehende Vorgänge voll automatisiert und fortlaufend prüfen

    • Berücksichtigung der Länder- und Güterinformationen, Partnerrollen und Endverwendung

  • Mehrere Rechtsgebiete für die Exportkontrollprüfung abbilden

    Fügen Sie nationale Gesetze und weltweite Rechtsgebiete sowie eigene Beschränkungen hinzu und prüfen Sie diese automatisch.

    Funktionsmerkmale

    • Flexibel Embargos und Genehmigungspflichten anhand von Gütermerkmalen (z. B. der Ausfuhrlistennummer oder Zolltarifnummer), Abgangs-, Ziel- und Ursprungsländern und auch kritischen Endverwendungen definieren

    • Lieferungen wertmäßig beschränken zur Einhaltung von Finanzsanktionen

    • Einfuhrbeschränkungen beliebiger Länder abbilden

    • Lieferungen für kritische Güter in bekannte Umgehungsländer stoppen

    • Einschränkungen in der Bewilligung zur vereinfachten Zollanmeldung abbilden

    • Beliebige eigene Regeln für Einfuhr-, Ausfuhr- und Versandprozesse festlegen

  • Vollständige Dokumentation der Exportkontrollprüfung durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen der Exportkontrollprüfung vollautomatisiert und lückenlos, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

  • Von stets aktuellen Regeln des Exportkontrollrechts profitieren

    Mittels Datenservice werden laufende Änderungen des Exportkontrollrechts überwacht und als fertiges Datenpaket in den Exportkontrollprüfungen bereitgestellt.

    Funktionsmerkmale

    Folgende Rechtsgebiete werden angeboten:

    • EU-Dual-Use-Verordnung

    • Deutsches Außenwirtschaftsgesetz und Außenwirtschaftsverordnung

    • US-Export Administration Regulation (EAR)

Standarddatei

License Management

License Management Funktionen

Zum Produkt

  • Add-on für SAP®: Ausfuhrgenehmigungen verwalten

    Verwalten und nutzen Sie Ausfuhrgenehmigungen für verschiedene Belegarten in Ihrem SAP-System.

    Funktionsmerkmale

    • Unterstützte Belegarten: Verkaufsbelege (z. B. Aufträge), Lieferungen, Einkaufsbelege und Serviceaufträge

    • ELAN-K2-Vorgänge zu Verkaufsbelegen oder Lieferungen anlegen und dabei bereits erfasste Daten aus dem Vorgängerbeleg übernehmen

  • Aktives Monitoring der Gültigkeit, Abschreibung und Auflagen von Genehmigungen

    Lassen Sie Ihre Genehmigungen bezüglich Gültigkeit, genehmigtem Betrag bzw. genehmigter Menge und der Erfüllung von Auflagen überwachen.

    Funktionsmerkmale

    • Bevorstehenden Ablauf des Gültigkeitsdatums überwachen

    • Genehmigungspositionen auf verbliebenen Restwert/Restbetrag überwachen

    • Genehmigungen mit Auflagen auf deren Erfüllung monitoren und daran erinnern lassen

    • Alerting bei Nichtvorliegen oder bevorstehenden Ablauf eines Pflichtdokuments (z. B. Endverbleibsnachweis)

    • Über das Eintreten dieser Ereignisse per E-Mail automatisch informiert werden

  • Ausfuhrgenehmigungen verwalten

    Hinterlegen und nutzen Sie Ihre Ausfuhrgenehmigungen für die Freigabe von genehmigungspflichtigen Lieferungen.

    Funktionsmerkmale

    • Genehmigung über ELAN-K2 beantragen

    • Abbilden der erteilten Genehmigung

    • Status der Genehmigung verwalten (z. B. „Beantragt“, „Aktiv“ oder „Entzogen“)

    • Dokumente, die für das Beantragen oder Verwenden der Genehmigung erforderlich sind, z. B. Endverbleibsnachweise, in der Genehmigung als Anlage anfügen

  • Bereitstellung von Genehmigungsinformationen für die Zollanmeldung

    Wenn Sie ein Vorsystem angebunden haben, können Sie Unterlagencodierungen und spezielle Texte für Lieferpapiere in Ihre Vorgänge übernehmen lassen.

    Funktionsmerkmale

    • Unterlagencodierungen für Zollanmeldungen in den Genehmigungen pflegen

    • Unterlagencodierungen über ein Vorsystem in elektronischen Ausfuhranmeldungen an den Zoll übermitteln

    • Individuelle Texte pflegen, die über das Vorsystem in die Lieferpapiere übernommen werden, z. B. „Lieferung enthält Dual-Use-Güter“

  • Genehmigungen für Rechtsgebiete DE, UK, US-ITAR nutzen

    Nutzen Sie die umfangreiche Genehmigungsverwaltung für die Rechtsgebiete DE, UK und US-ITAR.

    Funktionsmerkmale

    • Deutschland: Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen mit ELAN-K2 stellen und die erforderliche Kommunikation mit dem BAFA abwickeln

    • Deutschland: Halbjährlichen Meldungen an das BAFA erstellen für allgemeine Genehmigungen mit Meldeverfahren und für Sammelausfuhrgenehmigungen

    • Vereinigtes Königreich: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. SIEL, OIEL oder OGEL

    • Vereinigtes Königreich: In Genehmigungen spezifische Werte erfassen, z. B. Sektor des Geschäftspartners oder Landes, „End-user type“ des Geschäftspartners und Codierungen für die Ausfuhranmeldung beim Zoll im NES-Verfahren

    • US-ITAR: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. für die Agreements TAA, MLA und WDA sowie für klassische Genehmigungen (DSP)

    • US-ITAR: ITAR-Agreements decken neben Güterlieferungen auch die internationale Zusammenarbeit beim Entstehen eines neuen Produkts und den Austausch von Technologie ab

  • Genehmigungsverwaltung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

  • Integration in Salesforce: Ausfuhrgenehmigungen verwalten

    Mithilfe der Integration in Salesforce können Sie Ausfuhrgenehmigungen verwalten und nutzen.

    Funktionsmerkmale

    • Daten aus Salesforce für das Erstellen von Prüfvorgängen automatisch übertragen

    • Jede Änderung des Status eines Prüfvorgangs in das entsprechende Geschäftsobjekt in Salesforce übertragen

    • Geschäftsobjekte und einzelne Felder für die Exportkontrollprüfung flexibel konfigurieren

    • Prüfergebnisse und Freigaben in das Salesforce-Geschäftsobjekt synchronisieren

    • Genehmigungen anlegen und verwalten

    • ELAN-K2-Vorgänge anlegen und dabei bereits erfasste Daten aus dem Geschäftsobjekt übernehmen

    • Benachrichtigungen in Salesforce anstoßen

  • Korrekte Nutzung von Genehmigungen sicherstellen

    Lassen Sie sich anwendbare Genehmigungen vorschlagen oder aktivieren Sie die automatische Anwendung von Genehmigungen.

    Funktionsmerkmale

    • Anwendbare Genehmigungen bei der Exportkontrollprüfung vorschlagen lassen

    • „Übernutzung“ der genehmigten Menge oder Wert verhindern

    • Jederzeit den Überblick über Restmenge und Restwert behalten

    • Sichere automatische Verwendung einer Genehmigung durch strenge Anwendbarkeitslogik

  • Vollständige Dokumentation der Nutzung von Genehmigungen durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen rund um die Nutzung von Genehmigungen vollautomatisiert und lückenlos.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

    • Protokollierung des Anlegens, Änderns oder Löschens von Genehmigungen sowie von Freigaben

  • Weltweite Genehmigungsarten definieren

    Hinterlegen Sie beliebige Genehmigungsarten für Ihre relevanten Rechtsgebiete.

    Funktionsmerkmale

    • Für folgende Rechtsgebiete werden die Genehmigungsarten als Vorlagen bereitgestellt:

      • Deutsche Einzelausfuhrgenehmigung, Sammelausfuhrgenehmigung, Allgemeine Genehmigungen

      • UK Open General Export Licenses, Standard Individual Export License, etc.

      • US-ITAR Agreements, DSPs, etc.

    • Beliebige weitere Genehmigungsarten frei konfigurieren

Risk Assessment

Risk Assessment Funktionen

Zum Produkt

  • Add-on für SAP®: Risiken basierend auf Fragebögen einschätzen

    Legen Sie mit dem Add-on für SAP Risk-Assessment Fragebögen für SAP-Belege unter Verwendung von deren Daten an und informieren Sie die Verantwortlichen darüber.

    Funktionsmerkmale

    • Für einen SAP-Beleg, der die Exportkontrollprüfung durchläuft, einen Risk Assessment-Fragebogen mit Daten des SAP-Belegs basierend auf Fragebogenvorlagen anlegen

    • Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, über den auszufüllenden Fragebogen per E-Mail informieren

    • Das bietet das Add-on: Modifikationsfreie Installation in Ihren SAP-Systemen, Nutzung der SAP-Standardtechnologie, Nutzung von Business-Add-ins (BAdI)

  • Fragebögen für die Exportkontrolle automatisiert aus SAP® oder Salesforce® erzeugen

    Lassen Sie für SAP- oder Salesforce-Belege, die die Exportkontrollprüfung durchlaufen, automatisch Fragebögen anlegen.

    Funktionsmerkmale

    • Übernahme der Daten des SAP-/Salesforce-Belegs in den Fragebogen

    • Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren

    • Aus SAP oder Salesforce steuern, ob und auf Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll

    • Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP oder Salesforce

  • Fragebögen für Risikobewertungen individuell konzipieren

    Erstellen Sie Fragebogenvorlagen für die Risikobewertung, die den Inhalt und das Verhalten für eine bestimmte Art von Fragebögen festlegen

    Funktionsmerkmale

    • Übersichtliche Darstellung der Risikobewertung mithilfe von Ampelsymbolen

    • Bearbeitungshinweise für die Anwender hinterlegen

    • Geschäftspartner bzw. deren Rollen festlegen, die mindestens angegeben werden müssen

    • Entscheiden, ob und für welche Geschäftspartner bzw. Rollen Sanktionslistenprüfungen und Embargolandprüfungen durchgeführt werden sollen

    • Frei definierbare Fragen in beliebigen Sprachen und Reihenfolge festlegen

    • Länderabhängige Fragen, die nur angezeigt werden, wenn einer der Partner in dem entsprechenden Land niedergelassen ist

  • Fragebogenbasierte Bewertung von Risiken via API oder Add-ons an Vorsystem anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

  • Integration in Salesforce: Risiken basierend auf Fragebögen einschätzen

    Legen Sie mithilfe der Integration in Salesforce Risk-Assessment-Fragebögen an und informieren Sie die Verantwortlichen darüber.

    Funktionsmerkmale

    • Anhand von manuellen Beschränkungen Fragebögen aus Exportkontrollvorgängen anlegen

    • Übernahme der Daten des Salesforce-Geschäftsobjektes in den Fragebogen

    • Wenn die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person beim Erzeugen des Fragebogens bekannt ist, kann diese über den auszufüllenden Fragebogen informiert werden.

  • Risiken mit Hilfe von Fragebögen digital erfassen

    Um Informationen zur Endverwendung oder Red-Flags bei Ihren Kunden zu erheben, können Sie Fragebögen gestalten, intern versenden und auswerten.

    Funktionsmerkmale

    • Kritische Informationen von allen Abteilungen mit Kundenkontakt einsammeln

    • Zentrale, globale digitale Plattform

    • Eigene Fragebögen frei erstellen und unternehmensweit einsetzen

    • Regeln definieren, wann ein Fragebogen ausgefüllt werden muss

    • Eingebettete Sanktionslistenprüfung und Embargolandprüfung

    • Sperrmöglichkeit, bis ein Fragebogen ausgefüllt vorliegt

  • Schritt-für-Schritt-geführtes Ausfüllen von Fragebögen für die Risikobewertung

    Die digitale Plattform unterstützt Anwender*innen beim Erstellen und Ausfüllen der Fragebögen.

    Funktionsmerkmale

    • Digitaler Assistent, der Anwender*innen durch die vier Stufen „Allgemeine Daten“, „Screening- und Embargoprüfung“, „Fragenliste“ und „Abschluss des Fragebogens“ führt

    • E-Mail-Benachrichtigung zu neuen auszufüllenden Fragebögen

    • Datenübernahme aus dem ggf. angebundenen System möglich

    • Möglichkeit zum Versand einer E-Mail mit einem Link auf den Fragebogen via Schaltfläche

    • Nach Abschluss des Fragebogens: Erstellung eines PDF-Dokuments mit den Daten des Fragebogens einschließlich der Antworten und Ergebnisse

    • Optionale E-Mail-Benachrichtigung zum Abschluss eines Fragebogens an den Compliance-Verantwortlichen (konfigurierbar für alle oder nur kritische Fragebogenergebnisse)

  • Vollständige Dokumentation der Fragebogenbearbeitung durch Audit Trail sicherstellen

    Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte der Fragebogenbearbeitung wird für Sie automatisch gewährleistet.

    Funktionsmerkmale

    • Komfortable Suche nach verschiedensten Kriterien in den ausgefüllten Fragebögen

    • Übersichtliche zentrale und digitale Ablage der ausgefüllten Fragebögen

    • Protokollierung von Änderungen an den Fragen und Fragebogenvorlagen

    • PDF-Dokument mit allen Daten und Ergebnissen des Fragebogens

Compliance Screening

Compliance Screening Funktionen

Zum Produkt

  • Add-on für SAP®: Geschäftspartner gegen Sanktionslisten prüfen

    Mithilfe des Add-ons für SAP können Sie Ihre Geschäftspartner gegen Sanktionslisten prüfen, im Falle von Treffern Sperren setzen und den entsprechenden Workflow auslösen sowie Ergebnisse protokollieren.

    Funktionsmerkmale

    • Innerhalb von Finanzwesen (FI), Personalwirtschaft (HR), Materialwirtschaft (MM) und Vertrieb (SD) im SAP-System die beteiligten Geschäftspartnerdaten mit verschiedenen Verbotslisten abgleichen

    • Belege in SAP automatisiert oder vorgangsbezogen gegen Sanktionslisten prüfen

    • Automatisches Sperren von Vorgängen in SAP bei Treffern

    • Im Falle eines Treffers alle zu informierenden Ansprechpersonen benachrichtigen, um den entsprechenden Workflow auszulösen (betroffenen Geschäftspartner überprüfen, Maßnahmen einleiten, z. B. Meldung des Vorgangs an offizielle Stellen oder Eintrag in Good-Guy-Liste und somit Entsperren des Geschäftsobjekts)

    • Überblick über Geschäftsobjekte, bei denen es im Compliance Screening zu speziellen Ereignissen wie z. B. einem Treffer gekommen ist, behalten

    • Das bietet das Add-on: Modifikationsfreie Installation in Ihren SAP-Systemen, Nutzung der SAP-Standardtechnologie, Nutzung von Business-Add-ins (BAdI)

  • Effiziente Business Partner Due Diligence durchführen

    Erkennen Sie in Ihren Geschäftsbeziehungen frühzeitig potenzielle Risiken wie Bestechung, Korruption, Geldwäsche oder weitere rechtliche und Reputationsrisiken.

    Funktionsmerkmale

    • Geschäftspartner gegen globale Risikodaten wie PEPs, Adverse Media und weitere von Dow Jones bereitgestellte Content-Kategorien prüfen

    • KYC-Prüfungen durchführen

    • Prüfung sowohl im Rahmen der Onboarding-Due-Diligence einer Third Party als auch als Teil des kontinuierlichen Risikomonitorings

  • Firmeneigene Blacklists verwenden

    Verwenden Sie individuelle, firmenspezifische Verbotslisten (Blacklists), um zum Beispiel Lieferstopps bei unzuverlässigen Kunden abzusichern.

    Funktionsmerkmale

    • Möglichkeit zur Prüfung gegen eigene Verbotslisten, zusätzlich zu internationalen Sanktionslisten und anderen offiziellen Listen

    • Beliebig viele eigene Blacklists pflegen

  • Geschäftspartner rechtssicher gegen Sanktionslisten prüfen

    Prüfen Sie Sanktionslisten und Anti-Terror-Listen sowie die Einhaltung mittelbarer Bereitstellungsverbote weltweit.

    Funktionsmerkmale

  • Integration in Salesforce: Geschäftspartner gegen Sanktionslisten prüfen

    Mithilfe der Integration in Salesforce können Sie Ihre Geschäftspartner und Vorgänge gegen Sanktionslisten prüfen und im Falle von Treffern den entsprechenden Workflow auslösen.

    Funktionsmerkmale

    • Namen und Adressen der Geschäftsobjekte in Salesforce prüfen

    • Periodische Batchprüfung für geprüfte Adressen

    • Geschäftsobjekte und einzelne Felder für die Prüfung flexibel konfigurieren

    • Prüfergebnis in das Salesforce-Geschäftsobjekt synchronisieren

    • Benachrichtigungen in Salesforce anstoßen

    • Treffer für Adressen bearbeiten, die als kritisch gewertet wurden, Freigabe in das Salesforce-Geschäftsobjekt zurückmelden

  • Manuelle und automatisierte Prüfungsmöglichkeiten nutzen

    Erhalten Sie Unterstützung je nach Bedarf – von Einzelchecks bis hin zu kontinuierlichem Screening von Stammdaten und Transaktionen.

    Funktionsmerkmale

    • Manuelle Einzelprüfungen durchführen

    • Massenprüfungen durch Batch-Screenings via Datei oder API

    • Belege, Vorgänge oder neuen Geschäftspartner prüfen

    • Voll automatisierte, fortlaufende Prüfungen von bestehenden Geschäftsbeziehungen

  • Sanktionslistenprüfung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine Datei, API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

  • Vollständige Dokumentation der Sanktionslistenprüfung durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen der Sanktionslistenprüfung vollautomatisiert und lückenlos, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von Prüfergebnissen

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

Export Controls

Export Controls Funktionen

Zum Produkt

  • Add-on für SAP®: Belege auf Beschränkungen der Exportkontrolle prüfen

    Mit dem Add-on für SAP können Sie in einem SAP-System Ihre Verkaufsbelege (z. B. Aufträge), Lieferungen, Einkaufsbelege und Serviceaufträge auf Verbringungs- und Ausfuhrbeschränkungen überprüfen.

    Funktionsmerkmale

    • Während des Erfassens und Bearbeitens von Verkaufsbelegen, Lieferungen, Einkaufsbelegen oder Serviceaufträgen Daten beim Speichern überprüfen und bei Verboten oder benötigten Genehmigungen detaillierte Infos erhalten

    • Verkaufsbelege bzw. Lieferungen im SAP-System per Job regelmäßig überprüfen und bei Verboten oder benötigten Genehmigungen detaillierte Infos erhalten

    • Verkaufsbelege bzw. Lieferungen, bei denen die Exportkontrollprüfung eine Exportbeschränkung ergeben hat, sperren

    • Das bietet das Add-on: Modifikationsfreie Installation in Ihren SAP-Systemen, Nutzung der SAP-Standardtechnologie, Nutzung von Business-Add-ins (BAdI)

  • Exportkontrollprüfung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine Datei, API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

  • Gestoppte Aufträge mittels Workflow bewerten und freigeben

    Mit der strukturierten Übersicht der kritischen Vorgänge erhalten Sie einfach einen schnellen Überblick über diejenigen Transaktionen, die geprüft werden müssen.

    Funktionsmerkmale

    • Angabe der gesetzlichen Grundlage für die gesetzte Sperre

    • Verlinkung der relevanten Gesetzestexte

    • Vorschläge für anwendbare Genehmigungen erhalten

    • Ausfuhrgenehmigungen direkt beantragen

    • Ausfuhrgenehmigungen automatisch anwenden

  • Integration in Salesforce: Geschäftsobjekte auf Beschränkungen der Exportkontrolle prüfen

    Mithilfe der Integration in Salesforce können Sie Ihre Geschäftsobjekte auf Verbringungs- und Ausfuhrbeschränkungen überprüfen.

    Funktionsmerkmale

    • Daten aus Salesforce für das Erstellen von Prüfvorgängen automatisch übertragen

    • Jede Änderung des Status eines Prüfvorgangs in das entsprechende Geschäftsobjekt in Salesforce übertragen

    • Geschäftsobjekte und einzelne Felder für die Exportkontrollprüfung flexibel konfigurieren

    • Prüfergebnisse und Freigaben in das Salesforce-Geschäftsobjekt synchronisieren

    • Benachrichtigungen in Salesforce anstoßen

  • Kritische Ergebnisse der Exportkontrollprüfung automatisch stoppen

    Transaktionen, die aufgrund einer vorliegenden Beschränkung bei der Prüfung als kritisch identifiziert wurden, werden automatisch gesperrt.

    Funktionsmerkmale

    • Im Trefferfall optionale E-Mail-Benachrichtigung an definierten Personenkreis

    • Setzen von Liefersperren, Fakturasperren oder anderen Sperren, die die weitere Auftragsbearbeitung verhindern

  • Lieferungen auf Ausfuhrbeschränkungen und Verbote prüfen

    Prüfen Sie – manuell oder automatisiert – Ihre Verbringungen und Exporte auf Genehmigungspflichten und Embargos nach den relevanten Exportkontrollverordnungen.

    Funktionsmerkmale

    • Manuelle Ad-Hoc-Checks durchführen

    • Vorgänge bei Neuanlage und Änderungen automatisiert prüfen

    • Bestehende Vorgänge voll automatisiert und fortlaufend prüfen

    • Berücksichtigung der Länder- und Güterinformationen, Partnerrollen und Endverwendung

  • Mehrere Rechtsgebiete für die Exportkontrollprüfung abbilden

    Fügen Sie nationale Gesetze und weltweite Rechtsgebiete sowie eigene Beschränkungen hinzu und prüfen Sie diese automatisch.

    Funktionsmerkmale

    • Flexibel Embargos und Genehmigungspflichten anhand von Gütermerkmalen (z. B. der Ausfuhrlistennummer oder Zolltarifnummer), Abgangs-, Ziel- und Ursprungsländern und auch kritischen Endverwendungen definieren

    • Lieferungen wertmäßig beschränken zur Einhaltung von Finanzsanktionen

    • Einfuhrbeschränkungen beliebiger Länder abbilden

    • Lieferungen für kritische Güter in bekannte Umgehungsländer stoppen

    • Einschränkungen in der Bewilligung zur vereinfachten Zollanmeldung abbilden

    • Beliebige eigene Regeln für Einfuhr-, Ausfuhr- und Versandprozesse festlegen

  • Vollständige Dokumentation der Exportkontrollprüfung durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen der Exportkontrollprüfung vollautomatisiert und lückenlos, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

  • Von stets aktuellen Regeln des Exportkontrollrechts profitieren

    Mittels Datenservice werden laufende Änderungen des Exportkontrollrechts überwacht und als fertiges Datenpaket in den Exportkontrollprüfungen bereitgestellt.

    Funktionsmerkmale

    Folgende Rechtsgebiete werden angeboten:

    • EU-Dual-Use-Verordnung

    • Deutsches Außenwirtschaftsgesetz und Außenwirtschaftsverordnung

    • US-Export Administration Regulation (EAR)

Standarddatei

License Management

License Management Funktionen

Zum Produkt

  • Add-on für SAP®: Ausfuhrgenehmigungen verwalten

    Verwalten und nutzen Sie Ausfuhrgenehmigungen für verschiedene Belegarten in Ihrem SAP-System.

    Funktionsmerkmale

    • Unterstützte Belegarten: Verkaufsbelege (z. B. Aufträge), Lieferungen, Einkaufsbelege und Serviceaufträge

    • ELAN-K2-Vorgänge zu Verkaufsbelegen oder Lieferungen anlegen und dabei bereits erfasste Daten aus dem Vorgängerbeleg übernehmen

  • Aktives Monitoring der Gültigkeit, Abschreibung und Auflagen von Genehmigungen

    Lassen Sie Ihre Genehmigungen bezüglich Gültigkeit, genehmigtem Betrag bzw. genehmigter Menge und der Erfüllung von Auflagen überwachen.

    Funktionsmerkmale

    • Bevorstehenden Ablauf des Gültigkeitsdatums überwachen

    • Genehmigungspositionen auf verbliebenen Restwert/Restbetrag überwachen

    • Genehmigungen mit Auflagen auf deren Erfüllung monitoren und daran erinnern lassen

    • Alerting bei Nichtvorliegen oder bevorstehenden Ablauf eines Pflichtdokuments (z. B. Endverbleibsnachweis)

    • Über das Eintreten dieser Ereignisse per E-Mail automatisch informiert werden

  • Ausfuhrgenehmigungen verwalten

    Hinterlegen und nutzen Sie Ihre Ausfuhrgenehmigungen für die Freigabe von genehmigungspflichtigen Lieferungen.

    Funktionsmerkmale

    • Genehmigung über ELAN-K2 beantragen

    • Abbilden der erteilten Genehmigung

    • Status der Genehmigung verwalten (z. B. „Beantragt“, „Aktiv“ oder „Entzogen“)

    • Dokumente, die für das Beantragen oder Verwenden der Genehmigung erforderlich sind, z. B. Endverbleibsnachweise, in der Genehmigung als Anlage anfügen

  • Bereitstellung von Genehmigungsinformationen für die Zollanmeldung

    Wenn Sie ein Vorsystem angebunden haben, können Sie Unterlagencodierungen und spezielle Texte für Lieferpapiere in Ihre Vorgänge übernehmen lassen.

    Funktionsmerkmale

    • Unterlagencodierungen für Zollanmeldungen in den Genehmigungen pflegen

    • Unterlagencodierungen über ein Vorsystem in elektronischen Ausfuhranmeldungen an den Zoll übermitteln

    • Individuelle Texte pflegen, die über das Vorsystem in die Lieferpapiere übernommen werden, z. B. „Lieferung enthält Dual-Use-Güter“

  • Genehmigungen für Rechtsgebiete DE, UK, US-ITAR nutzen

    Nutzen Sie die umfangreiche Genehmigungsverwaltung für die Rechtsgebiete DE, UK und US-ITAR.

    Funktionsmerkmale

    • Deutschland: Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen mit ELAN-K2 stellen und die erforderliche Kommunikation mit dem BAFA abwickeln

    • Deutschland: Halbjährlichen Meldungen an das BAFA erstellen für allgemeine Genehmigungen mit Meldeverfahren und für Sammelausfuhrgenehmigungen

    • Vereinigtes Königreich: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. SIEL, OIEL oder OGEL

    • Vereinigtes Königreich: In Genehmigungen spezifische Werte erfassen, z. B. Sektor des Geschäftspartners oder Landes, „End-user type“ des Geschäftspartners und Codierungen für die Ausfuhranmeldung beim Zoll im NES-Verfahren

    • US-ITAR: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. für die Agreements TAA, MLA und WDA sowie für klassische Genehmigungen (DSP)

    • US-ITAR: ITAR-Agreements decken neben Güterlieferungen auch die internationale Zusammenarbeit beim Entstehen eines neuen Produkts und den Austausch von Technologie ab

  • Genehmigungsverwaltung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

  • Integration in Salesforce: Ausfuhrgenehmigungen verwalten

    Mithilfe der Integration in Salesforce können Sie Ausfuhrgenehmigungen verwalten und nutzen.

    Funktionsmerkmale

    • Daten aus Salesforce für das Erstellen von Prüfvorgängen automatisch übertragen

    • Jede Änderung des Status eines Prüfvorgangs in das entsprechende Geschäftsobjekt in Salesforce übertragen

    • Geschäftsobjekte und einzelne Felder für die Exportkontrollprüfung flexibel konfigurieren

    • Prüfergebnisse und Freigaben in das Salesforce-Geschäftsobjekt synchronisieren

    • Genehmigungen anlegen und verwalten

    • ELAN-K2-Vorgänge anlegen und dabei bereits erfasste Daten aus dem Geschäftsobjekt übernehmen

    • Benachrichtigungen in Salesforce anstoßen

  • Korrekte Nutzung von Genehmigungen sicherstellen

    Lassen Sie sich anwendbare Genehmigungen vorschlagen oder aktivieren Sie die automatische Anwendung von Genehmigungen.

    Funktionsmerkmale

    • Anwendbare Genehmigungen bei der Exportkontrollprüfung vorschlagen lassen

    • „Übernutzung“ der genehmigten Menge oder Wert verhindern

    • Jederzeit den Überblick über Restmenge und Restwert behalten

    • Sichere automatische Verwendung einer Genehmigung durch strenge Anwendbarkeitslogik

  • Vollständige Dokumentation der Nutzung von Genehmigungen durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen rund um die Nutzung von Genehmigungen vollautomatisiert und lückenlos.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

    • Protokollierung des Anlegens, Änderns oder Löschens von Genehmigungen sowie von Freigaben

  • Weltweite Genehmigungsarten definieren

    Hinterlegen Sie beliebige Genehmigungsarten für Ihre relevanten Rechtsgebiete.

    Funktionsmerkmale

    • Für folgende Rechtsgebiete werden die Genehmigungsarten als Vorlagen bereitgestellt:

      • Deutsche Einzelausfuhrgenehmigung, Sammelausfuhrgenehmigung, Allgemeine Genehmigungen

      • UK Open General Export Licenses, Standard Individual Export License, etc.

      • US-ITAR Agreements, DSPs, etc.

    • Beliebige weitere Genehmigungsarten frei konfigurieren

Risk Assessment

Risk Assessment Funktionen

Zum Produkt

  • Add-on für SAP®: Risiken basierend auf Fragebögen einschätzen

    Legen Sie mit dem Add-on für SAP Risk-Assessment Fragebögen für SAP-Belege unter Verwendung von deren Daten an und informieren Sie die Verantwortlichen darüber.

    Funktionsmerkmale

    • Für einen SAP-Beleg, der die Exportkontrollprüfung durchläuft, einen Risk Assessment-Fragebogen mit Daten des SAP-Belegs basierend auf Fragebogenvorlagen anlegen

    • Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, über den auszufüllenden Fragebogen per E-Mail informieren

    • Das bietet das Add-on: Modifikationsfreie Installation in Ihren SAP-Systemen, Nutzung der SAP-Standardtechnologie, Nutzung von Business-Add-ins (BAdI)

  • Fragebögen für die Exportkontrolle automatisiert aus SAP® oder Salesforce® erzeugen

    Lassen Sie für SAP- oder Salesforce-Belege, die die Exportkontrollprüfung durchlaufen, automatisch Fragebögen anlegen.

    Funktionsmerkmale

    • Übernahme der Daten des SAP-/Salesforce-Belegs in den Fragebogen

    • Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren

    • Aus SAP oder Salesforce steuern, ob und auf Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll

    • Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP oder Salesforce

  • Fragebögen für Risikobewertungen individuell konzipieren

    Erstellen Sie Fragebogenvorlagen für die Risikobewertung, die den Inhalt und das Verhalten für eine bestimmte Art von Fragebögen festlegen

    Funktionsmerkmale

    • Übersichtliche Darstellung der Risikobewertung mithilfe von Ampelsymbolen

    • Bearbeitungshinweise für die Anwender hinterlegen

    • Geschäftspartner bzw. deren Rollen festlegen, die mindestens angegeben werden müssen

    • Entscheiden, ob und für welche Geschäftspartner bzw. Rollen Sanktionslistenprüfungen und Embargolandprüfungen durchgeführt werden sollen

    • Frei definierbare Fragen in beliebigen Sprachen und Reihenfolge festlegen

    • Länderabhängige Fragen, die nur angezeigt werden, wenn einer der Partner in dem entsprechenden Land niedergelassen ist

  • Fragebogenbasierte Bewertung von Risiken via API oder Add-ons an Vorsystem anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

  • Integration in Salesforce: Risiken basierend auf Fragebögen einschätzen

    Legen Sie mithilfe der Integration in Salesforce Risk-Assessment-Fragebögen an und informieren Sie die Verantwortlichen darüber.

    Funktionsmerkmale

    • Anhand von manuellen Beschränkungen Fragebögen aus Exportkontrollvorgängen anlegen

    • Übernahme der Daten des Salesforce-Geschäftsobjektes in den Fragebogen

    • Wenn die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person beim Erzeugen des Fragebogens bekannt ist, kann diese über den auszufüllenden Fragebogen informiert werden.

  • Risiken mit Hilfe von Fragebögen digital erfassen

    Um Informationen zur Endverwendung oder Red-Flags bei Ihren Kunden zu erheben, können Sie Fragebögen gestalten, intern versenden und auswerten.

    Funktionsmerkmale

    • Kritische Informationen von allen Abteilungen mit Kundenkontakt einsammeln

    • Zentrale, globale digitale Plattform

    • Eigene Fragebögen frei erstellen und unternehmensweit einsetzen

    • Regeln definieren, wann ein Fragebogen ausgefüllt werden muss

    • Eingebettete Sanktionslistenprüfung und Embargolandprüfung

    • Sperrmöglichkeit, bis ein Fragebogen ausgefüllt vorliegt

  • Schritt-für-Schritt-geführtes Ausfüllen von Fragebögen für die Risikobewertung

    Die digitale Plattform unterstützt Anwender*innen beim Erstellen und Ausfüllen der Fragebögen.

    Funktionsmerkmale

    • Digitaler Assistent, der Anwender*innen durch die vier Stufen „Allgemeine Daten“, „Screening- und Embargoprüfung“, „Fragenliste“ und „Abschluss des Fragebogens“ führt

    • E-Mail-Benachrichtigung zu neuen auszufüllenden Fragebögen

    • Datenübernahme aus dem ggf. angebundenen System möglich

    • Möglichkeit zum Versand einer E-Mail mit einem Link auf den Fragebogen via Schaltfläche

    • Nach Abschluss des Fragebogens: Erstellung eines PDF-Dokuments mit den Daten des Fragebogens einschließlich der Antworten und Ergebnisse

    • Optionale E-Mail-Benachrichtigung zum Abschluss eines Fragebogens an den Compliance-Verantwortlichen (konfigurierbar für alle oder nur kritische Fragebogenergebnisse)

  • Vollständige Dokumentation der Fragebogenbearbeitung durch Audit Trail sicherstellen

    Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte der Fragebogenbearbeitung wird für Sie automatisch gewährleistet.

    Funktionsmerkmale

    • Komfortable Suche nach verschiedensten Kriterien in den ausgefüllten Fragebögen

    • Übersichtliche zentrale und digitale Ablage der ausgefüllten Fragebögen

    • Protokollierung von Änderungen an den Fragen und Fragebogenvorlagen

    • PDF-Dokument mit allen Daten und Ergebnissen des Fragebogens

Exportkontrolle in SAP® per AEB Add-on

Maximale Sicherheit in der Exportkontrolle, minimaler Aufwand bei der nahtlosen Implementierung in Ihr SAP-System – mit den AEB Trade Components automatisieren Sie Ihr Trade Compliance Management ohne lange Projektlaufzeit und Entwickler-Ressourcen. Alle Add-ons sind kompatibel mit SAP® ERP und SAP S/HANA®.

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