Trade Compliance Management

Alle Risiken im Griff. Mit Trade Compliance Software von AEB.

Weltweite Exportkontrolle und Sanktionslisten-Screening. Inklusive Prüfung von Endverwendung und Bereitstellungsverboten. Mit Trade Compliance Software von AEB sichern Sie sich gegen die Risiken im Außenhandel ab, ohne die Effizienz Ihrer Lieferprozesse zu beeinträchtigen. Und das ab 126 Euro / Monat.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Trade Compliance Management

Alle Risiken im Griff. Mit Trade Compliance Software von AEB.

Weltweite Exportkontrolle und Sanktionslisten-Screening. Inklusive Prüfung von Endverwendung und Bereitstellungsverboten. Mit Trade Compliance Software von AEB sichern Sie sich gegen die Risiken im Außenhandel ab, ohne die Effizienz Ihrer Lieferprozesse zu beeinträchtigen. Und das ab 126 Euro / Monat.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Weltweit gesetzliche Beschränkungen und eigene Regeln prüfen.

Genehmigungspflichten und Embargos sicher erkennen.

Checklisten für kritische Endverwendung und Red Flags​.

Genehmigungen beantragen, abschreiben ​und melden.

Trade Compliance Software für Ihre Anforderungen:

Compliance Screening
Export Controls
License Management
Risk Assessment

Compliance Screening

Compliance Screening Funktionen

Zum Produkt

  • Effiziente Business Partner Due Diligence durchführen

    Verwenden Sie individuelle, firmenspezifische Verbotslisten (Blacklists), um zum Beispiel Lieferstopps bei unzuverlässigen Kunden abzusichern.

    Funktionsmerkmale

    • Geschäftspartner gegen globale Risikodaten wie PEPs, Adverse Media und weitere von Dow Jones bereitgestellte Content-Kategorien prüfen

    • KYC-Prüfungen durchführen

    • Prüfung sowohl im Rahmen der Onboarding-Due-Diligence einer Third Party als auch als Teil des kontinuierlichen Risikomonitorings

    Funktion merken

  • Firmeneigene Blacklists verwenden

    Verwenden Sie individuelle, firmenspezifische Verbotslisten (Blacklists), um zum Beispiel Lieferstopps bei unzuverlässigen Kunden abzusichern.

    Funktionsmerkmale

    • Möglichkeit zur Prüfung gegen eigene Verbotslisten, zusätzlich zu internationalen Sanktionslisten und anderen offiziellen Listen

    • Beliebig viele eigene Blacklists pflegen

    Funktion merken

  • Geschäftspartner rechtssicher gegen Sanktionslisten prüfen

    Prüfen Sie Sanktionslisten und Anti-Terror-Listen sowie die Einhaltung mittelbarer Bereitstellungsverbote weltweit.

    Funktionsmerkmale

    • Globales Sanktionslistenportfolio (Überblick über die von AEB zur Verfügung gestellten Listen)

    • Tagesaktuell und up-to-date

    • Unnötige Treffer vermeiden und Ressourcen schonen durch freie Zusammenstellung der relevanten Listen

    • Mittelbare Bereitstellungsverbote bzw. OFAC-50%-Rule prüfen durch voll integrierte Daten von Dow Jones (weitere Informationen zum verfügbaren Content von Dow Jones)

    Funktion merken

  • Manuelle und automatisierte Prüfungsmöglichkeiten nutzen

    Erhalten Sie Unterstützung je nach Bedarf – von Einzelchecks bis hin zu kontinuierlichem Screening von Stammdaten und Transaktionen.

    Funktionsmerkmale

    • Manuelle Einzelprüfungen durchführen

    • Massenprüfungen durch Batch-Screenings via Datei oder API

    • Belege, Vorgänge oder neuen Geschäftspartner prüfen

    • Voll automatisierte, fortlaufende Prüfungen von bestehenden Geschäftsbeziehungen

    Funktion merken

  • Sanktionslistenprüfung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine Datei, API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

    Funktion merken

  • Vollständige Dokumentation der Sanktionslistenprüfung durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen der Sanktionslistenprüfung vollautomatisiert und lückenlos, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von Prüfergebnissen

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

    Funktion merken

Export Controls

Export Controls Funktionen

Zum Produkt

  • Eigene Rechtsgebiete für die Exportkontrollprüfungen definieren

    Für Ihre Prüfungen können Sie auch eigene Beschränkungen und/oder Rechtsgebiete definieren, in denen Sie z. B. nationale Gesetze oder firmeneigene Beschränkungen abbilden.

    Funktionsmerkmale

    • Nationale Gesetze oder firmeneigene Beschränkungen abbilden

    • Mit dem AEB-Datenservice ausgelieferte Embargos detaillierter spezifizieren

    • Lieferungen wertmäßig beschränken zur Abbildung von Finanztransaktionen in Embargos

    • Einfuhrbeschränkungen eines Empfangs- bzw. Bestimmungslandes abbilden

    • Lieferungen in bekannte Umgehungsländer stoppen

    • Einschränkungen in der Bewilligung zum zugelassenen Ausführer abbilden

    Funktion merken

  • Exportkontrollprüfung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine Datei, API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

    Funktion merken

  • Gestoppte Aufträge mittels Workflow bewerten und freigeben

    Mit der strukturierten Übersicht der kritischen Vorgänge erhalten Sie einfach einen schnellen Überblick über diejenigen Transaktionen, die geprüft werden müssen.

    Funktionsmerkmale

    • Angabe der gesetzlichen Grundlage für die gesetzte Sperre

    • Verlinkung der relevanten Gesetzestexte

    • Vorschläge für anwendbare Genehmigungen erhalten

    • Ausfuhrgenehmigungen direkt beantragen

    • Ausfuhrgenehmigungen automatisch anwenden

    Funktion merken

  • Gütermerkmale wie Ausfuhrlistennummern hinterlegen

    Wenn Ihr Vorsystem die Pflege benötigter Angaben nicht unterstützt, können Sie Gütermerkmale wie Ausfuhrlistennummern in Ihrer AEB-Anwendung hinterlegen.

    Funktionsmerkmale

    • Ausfuhrlistennummer für Deutschland oder EU-Exportkontrollnummer hinterlegen

    • Weitere benötigte Gütermerkmale hinterlegen, z. B. US-ECCN oder Warennummer

    Funktion merken

  • Kritische Ergebnisse der Exportkontrollprüfung automatisch stoppen

    Transaktionen, die aufgrund einer vorliegenden Beschränkung bei der Prüfung als kritisch identifiziert wurden, werden automatisch gesperrt.

    Funktionsmerkmale

    • Im Trefferfall optionale E-Mail-Benachrichtigung an definierten Personenkreis

    • Setzen von Liefersperren, Fakturasperren oder anderen Sperren, die die weitere Auftragsbearbeitung verhindern

    Funktion merken

  • Mehrere Rechtsgebiete für die Exportkontrollprüfung abbilden

    Fügen Sie nationale Gesetze und weltweite Rechtsgebiete sowie eigene Beschränkungen hinzu und prüfen Sie diese automatisch.

    Funktionsmerkmale

    • Flexibel Embargos und Genehmigungspflichten anhand von Gütermerkmalen (z. B. der Ausfuhrlistennummer oder Zolltarifnummer), Abgangs-, Ziel- und Ursprungsländern und auch kritischen Endverwendungen definieren

    • Lieferungen wertmäßig beschränken zur Einhaltung von Finanzsanktionen

    • Einfuhrbeschränkungen beliebiger Länder abbilden

    • Lieferungen für kritische Güter in bekannte Umgehungsländer stoppen

    • Einschränkungen in der Bewilligung zur vereinfachten Zollanmeldung abbilden

    • Beliebige eigene Regeln für Einfuhr-, Ausfuhr- und Versandprozesse festlegen

    Funktion merken

  • Vollständige Dokumentation der Exportkontrollprüfung durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen der Exportkontrollprüfung vollautomatisiert und lückenlos, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

    Funktion merken
Standarddatei

License Management

License Management Funktionen

Zum Produkt

  • Aktives Monitoring der Gültigkeit, Abschreibung und Auflagen von Genehmigungen

    Lassen Sie Ihre Genehmigungen bezüglich Gültigkeit, genehmigtem Betrag bzw. genehmigter Menge und der Erfüllung von Auflagen überwachen.

    Funktionsmerkmale

    • Bevorstehenden Ablauf des Gültigkeitsdatums überwachen

    • Genehmigungspositionen auf verbliebenen Restwert/Restbetrag überwachen

    • Genehmigungen mit Auflagen auf deren Erfüllung monitoren und daran erinnern lassen

    • Alerting bei Nichtvorliegen oder bevorstehenden Ablauf eines Pflichtdokuments (z. B. Endverbleibsnachweis)

    • Über das Eintreten dieser Ereignisse per E-Mail automatisch informiert werden

    Funktion merken

  • Ausfuhrgenehmigungen protokollieren und archivieren

    Das Anlegen, Ändern oder Löschen von Genehmigungen sowie Freigaben wird protokolliert, ebenso Änderungen in den Stammdaten. Die Protokolleinträge werden in der AEB Cloud archiviert.

    Funktionsmerkmale

    • Anlegen, Ändern und Löschen von Genehmigungen protokollieren

    • Anlegen, Ändern und Löschen von Stammdaten protokollieren

    • Protokolle automatisch in der AEB Cloud archivieren

    Funktion merken

  • Bereitstellung von Genehmigungsinformationen für die Zollanmeldung

    Wenn Sie ein Vorsystem angebunden haben, können Sie Unterlagencodierungen und spezielle Texte für Lieferpapiere in Ihre Vorgänge übernehmen lassen.

    Funktionsmerkmale

    • Unterlagencodierungen für Zollanmeldungen in den Genehmigungen pflegen

    • Unterlagencodierungen über ein Vorsystem in elektronischen Ausfuhranmeldungen an den Zoll übermitteln

    • Individuelle Texte pflegen, die über das Vorsystem in die Lieferpapiere übernommen werden, z. B. „Lieferung enthält Dual-Use-Güter“

    Funktion merken

  • Genehmigungen für Rechtsgebiete DE, UK, US-ITAR nutzen

    Nutzen Sie die umfangreiche Genehmigungsverwaltung für die Rechtsgebiete DE, UK und US-ITAR.

    Funktionsmerkmale

    • Deutschland: Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen mit ELAN-K2 stellen und die erforderliche Kommunikation mit dem BAFA abwickeln

    • Deutschland: Halbjährlichen Meldungen an das BAFA erstellen für allgemeine Genehmigungen mit Meldeverfahren und für Sammelausfuhrgenehmigungen

    • Vereinigtes Königreich: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. SIEL, OIEL oder OGEL

    • Vereinigtes Königreich: In Genehmigungen spezifische Werte erfassen, z. B. Sektor des Geschäftspartners oder Landes, „End-user type“ des Geschäftspartners und Codierungen für die Ausfuhranmeldung beim Zoll im NES-Verfahren

    • US-ITAR: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. für die Agreements TAA, MLA und WDA sowie für klassische Genehmigungen (DSP)

    • US-ITAR: ITAR-Agreements decken neben Güterlieferungen auch die internationale Zusammenarbeit beim Entstehen eines neuen Produkts und den Austausch von Technologie ab

    Funktion merken

  • Genehmigungsverwaltung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

    Funktion merken

  • Korrekte Nutzung von Genehmigungen sicherstellen

    Lassen Sie sich anwendbare Genehmigungen vorschlagen oder aktivieren Sie die automatische Anwendung von Genehmigungen.

    Funktionsmerkmale

    • Anwendbare Genehmigungen bei der Exportkontrollprüfung vorschlagen lassen

    • „Übernutzung“ der genehmigten Menge oder Wert verhindern

    • Jederzeit den Überblick über Restmenge und Restwert behalten

    • Sichere automatische Verwendung einer Genehmigung durch strenge Anwendbarkeitslogik

    Funktion merken

  • Vollständige Dokumentation der Nutzung von Genehmigungen durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen rund um die Nutzung von Genehmigungen vollautomatisiert und lückenlos.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

    • Protokollierung des Anlegens, Änderns oder Löschens von Genehmigungen sowie von Freigaben

    Funktion merken

  • Weltweite Genehmigungsarten definieren

    Hinterlegen Sie beliebige Genehmigungsarten für Ihre relevanten Rechtsgebiete.

    Funktionsmerkmale

    • Für folgende Rechtsgebiete werden die Genehmigungsarten als Vorlagen bereitgestellt:

      • Deutsche Einzelausfuhrgenehmigung, Sammelausfuhrgenehmigung, Allgemeine Genehmigungen

      • UK Open General Export Licenses, Standard Individual Export License, etc.

      • US-ITAR Agreements, DSPs, etc.

    • Beliebige weitere Genehmigungsarten frei konfigurieren

    Funktion merken

Risk Assessment

Risk Assessment Funktionen

Zum Produkt

  • Fragebögen für die Exportkontrolle automatisiert aus SAP® oder Salesforce® erzeugen

    Lassen Sie für SAP- oder Salesforce-Belege, die die Exportkontrollprüfung durchlaufen, automatisch Fragebögen anlegen.

    Funktionsmerkmale

    • Übernahme der Daten des SAP-/Salesforce-Belegs in den Fragebogen

    • Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren

    • Aus SAP oder Salesforce steuern, ob und auf Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll

    • Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP oder Salesforce

    Funktion merken

  • Fragebögen für Risikobewertungen individuell konzipieren

    Erstellen Sie Fragebogenvorlagen für die Risikobewertung, die den Inhalt und das Verhalten für eine bestimmte Art von Fragebögen festlegen

    Funktionsmerkmale

    • Übersichtliche Darstellung der Risikobewertung mithilfe von Ampelsymbolen

    • Bearbeitungshinweise für die Anwender hinterlegen

    • Geschäftspartner bzw. deren Rollen festlegen, die mindestens angegeben werden müssen

    • Entscheiden, ob und für welche Geschäftspartner bzw. Rollen Sanktionslistenprüfungen und Embargolandprüfungen durchgeführt werden sollen

    • Frei definierbare Fragen in beliebigen Sprachen und Reihenfolge festlegen

    • Länderabhängige Fragen, die nur angezeigt werden, wenn einer der Partner in dem entsprechenden Land niedergelassen ist

    Funktion merken

  • Fragebögen und Checklisten für die Exportkontrolle automatisiert aus SAP® erzeugen

    Sie können für SAP®-Belege, die die Exportkontrollprüfung durchlaufen, automatisch Fragebögen anlegen lassen.

    Funktionsmerkmale

    • Übernahme der Daten des SAP®-Belegs in den Fragebogen

    • Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren

    • Aus SAP® steuern, ob und auf der Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll

    • Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP®

    Funktion merken

  • Fragebogenbasierte Bewertung von Risiken via API oder Add-ons an Vorsystem anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

    Funktion merken

  • Schritt-für-Schritt-geführtes Ausfüllen von Fragebögen für die Risikobewertung

    Die digitale Plattform unterstützt Anwender*innen beim Erstellen und Ausfüllen der Fragebögen.

    Funktionsmerkmale

    • Digitaler Assistent, der Anwender*innen durch die vier Stufen „Allgemeine Daten“, „Screening- und Embargoprüfung“, „Fragenliste“ und „Abschluss des Fragebogens“ führt

    • E-Mail-Benachrichtigung zu neuen auszufüllenden Fragebögen

    • Datenübernahme aus dem ggf. angebundenen System möglich

    • Möglichkeit zum Versand einer E-Mail mit einem Link auf den Fragebogen via Schaltfläche

    • Nach Abschluss des Fragebogens: Erstellung eines PDF-Dokuments mit den Daten des Fragebogens einschließlich der Antworten und Ergebnisse

    • Optionale E-Mail-Benachrichtigung zum Abschluss eines Fragebogens an den Compliance-Verantwortlichen (konfigurierbar für alle oder nur kritische Fragebogenergebnisse)

    Funktion merken

  • Vollständige Dokumentation der Fragebogenbearbeitung durch Audit Trail sicherstellen

    Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte der Fragebogenbearbeitung wird für Sie automatisch gewährleistet.

    Funktionsmerkmale

    • Komfortable Suche nach verschiedensten Kriterien in den ausgefüllten Fragebögen

    • Übersichtliche zentrale und digitale Ablage der ausgefüllten Fragebögen

    • Protokollierung von Änderungen an den Fragen und Fragebogenvorlagen

    • PDF-Dokument mit allen Daten und Ergebnissen des Fragebogens

    Funktion merken

Compliance Screening

Compliance Screening Funktionen

Zum Produkt

  • Effiziente Business Partner Due Diligence durchführen

    Verwenden Sie individuelle, firmenspezifische Verbotslisten (Blacklists), um zum Beispiel Lieferstopps bei unzuverlässigen Kunden abzusichern.

    Funktionsmerkmale

    • Geschäftspartner gegen globale Risikodaten wie PEPs, Adverse Media und weitere von Dow Jones bereitgestellte Content-Kategorien prüfen

    • KYC-Prüfungen durchführen

    • Prüfung sowohl im Rahmen der Onboarding-Due-Diligence einer Third Party als auch als Teil des kontinuierlichen Risikomonitorings

    Funktion merken

  • Firmeneigene Blacklists verwenden

    Verwenden Sie individuelle, firmenspezifische Verbotslisten (Blacklists), um zum Beispiel Lieferstopps bei unzuverlässigen Kunden abzusichern.

    Funktionsmerkmale

    • Möglichkeit zur Prüfung gegen eigene Verbotslisten, zusätzlich zu internationalen Sanktionslisten und anderen offiziellen Listen

    • Beliebig viele eigene Blacklists pflegen

    Funktion merken

  • Geschäftspartner rechtssicher gegen Sanktionslisten prüfen

    Prüfen Sie Sanktionslisten und Anti-Terror-Listen sowie die Einhaltung mittelbarer Bereitstellungsverbote weltweit.

    Funktionsmerkmale

    • Globales Sanktionslistenportfolio (Überblick über die von AEB zur Verfügung gestellten Listen)

    • Tagesaktuell und up-to-date

    • Unnötige Treffer vermeiden und Ressourcen schonen durch freie Zusammenstellung der relevanten Listen

    • Mittelbare Bereitstellungsverbote bzw. OFAC-50%-Rule prüfen durch voll integrierte Daten von Dow Jones (weitere Informationen zum verfügbaren Content von Dow Jones)

    Funktion merken

  • Manuelle und automatisierte Prüfungsmöglichkeiten nutzen

    Erhalten Sie Unterstützung je nach Bedarf – von Einzelchecks bis hin zu kontinuierlichem Screening von Stammdaten und Transaktionen.

    Funktionsmerkmale

    • Manuelle Einzelprüfungen durchführen

    • Massenprüfungen durch Batch-Screenings via Datei oder API

    • Belege, Vorgänge oder neuen Geschäftspartner prüfen

    • Voll automatisierte, fortlaufende Prüfungen von bestehenden Geschäftsbeziehungen

    Funktion merken

  • Sanktionslistenprüfung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine Datei, API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

    Funktion merken

  • Vollständige Dokumentation der Sanktionslistenprüfung durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen der Sanktionslistenprüfung vollautomatisiert und lückenlos, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von Prüfergebnissen

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

    Funktion merken

Export Controls

Export Controls Funktionen

  • Eigene Rechtsgebiete für die Exportkontrollprüfungen definieren

    Für Ihre Prüfungen können Sie auch eigene Beschränkungen und/oder Rechtsgebiete definieren, in denen Sie z. B. nationale Gesetze oder firmeneigene Beschränkungen abbilden.

    Funktionsmerkmale

    • Nationale Gesetze oder firmeneigene Beschränkungen abbilden

    • Mit dem AEB-Datenservice ausgelieferte Embargos detaillierter spezifizieren

    • Lieferungen wertmäßig beschränken zur Abbildung von Finanztransaktionen in Embargos

    • Einfuhrbeschränkungen eines Empfangs- bzw. Bestimmungslandes abbilden

    • Lieferungen in bekannte Umgehungsländer stoppen

    • Einschränkungen in der Bewilligung zum zugelassenen Ausführer abbilden

    Funktion merken

  • Exportkontrollprüfung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine Datei, API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

    Funktion merken

  • Gestoppte Aufträge mittels Workflow bewerten und freigeben

    Mit der strukturierten Übersicht der kritischen Vorgänge erhalten Sie einfach einen schnellen Überblick über diejenigen Transaktionen, die geprüft werden müssen.

    Funktionsmerkmale

    • Angabe der gesetzlichen Grundlage für die gesetzte Sperre

    • Verlinkung der relevanten Gesetzestexte

    • Vorschläge für anwendbare Genehmigungen erhalten

    • Ausfuhrgenehmigungen direkt beantragen

    • Ausfuhrgenehmigungen automatisch anwenden

    Funktion merken

  • Gütermerkmale wie Ausfuhrlistennummern hinterlegen

    Wenn Ihr Vorsystem die Pflege benötigter Angaben nicht unterstützt, können Sie Gütermerkmale wie Ausfuhrlistennummern in Ihrer AEB-Anwendung hinterlegen.

    Funktionsmerkmale

    • Ausfuhrlistennummer für Deutschland oder EU-Exportkontrollnummer hinterlegen

    • Weitere benötigte Gütermerkmale hinterlegen, z. B. US-ECCN oder Warennummer

    Funktion merken

  • Kritische Ergebnisse der Exportkontrollprüfung automatisch stoppen

    Transaktionen, die aufgrund einer vorliegenden Beschränkung bei der Prüfung als kritisch identifiziert wurden, werden automatisch gesperrt.

    Funktionsmerkmale

    • Im Trefferfall optionale E-Mail-Benachrichtigung an definierten Personenkreis

    • Setzen von Liefersperren, Fakturasperren oder anderen Sperren, die die weitere Auftragsbearbeitung verhindern

    Funktion merken

  • Mehrere Rechtsgebiete für die Exportkontrollprüfung abbilden

    Fügen Sie nationale Gesetze und weltweite Rechtsgebiete sowie eigene Beschränkungen hinzu und prüfen Sie diese automatisch.

    Funktionsmerkmale

    • Flexibel Embargos und Genehmigungspflichten anhand von Gütermerkmalen (z. B. der Ausfuhrlistennummer oder Zolltarifnummer), Abgangs-, Ziel- und Ursprungsländern und auch kritischen Endverwendungen definieren

    • Lieferungen wertmäßig beschränken zur Einhaltung von Finanzsanktionen

    • Einfuhrbeschränkungen beliebiger Länder abbilden

    • Lieferungen für kritische Güter in bekannte Umgehungsländer stoppen

    • Einschränkungen in der Bewilligung zur vereinfachten Zollanmeldung abbilden

    • Beliebige eigene Regeln für Einfuhr-, Ausfuhr- und Versandprozesse festlegen

    Funktion merken

  • Vollständige Dokumentation der Exportkontrollprüfung durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen der Exportkontrollprüfung vollautomatisiert und lückenlos, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

    Funktion merken
Standarddatei

License Management

License Management Funktionen

  • Aktives Monitoring der Gültigkeit, Abschreibung und Auflagen von Genehmigungen

    Lassen Sie Ihre Genehmigungen bezüglich Gültigkeit, genehmigtem Betrag bzw. genehmigter Menge und der Erfüllung von Auflagen überwachen.

    Funktionsmerkmale

    • Bevorstehenden Ablauf des Gültigkeitsdatums überwachen

    • Genehmigungspositionen auf verbliebenen Restwert/Restbetrag überwachen

    • Genehmigungen mit Auflagen auf deren Erfüllung monitoren und daran erinnern lassen

    • Alerting bei Nichtvorliegen oder bevorstehenden Ablauf eines Pflichtdokuments (z. B. Endverbleibsnachweis)

    • Über das Eintreten dieser Ereignisse per E-Mail automatisch informiert werden

    Funktion merken

  • Ausfuhrgenehmigungen protokollieren und archivieren

    Das Anlegen, Ändern oder Löschen von Genehmigungen sowie Freigaben wird protokolliert, ebenso Änderungen in den Stammdaten. Die Protokolleinträge werden in der AEB Cloud archiviert.

    Funktionsmerkmale

    • Anlegen, Ändern und Löschen von Genehmigungen protokollieren

    • Anlegen, Ändern und Löschen von Stammdaten protokollieren

    • Protokolle automatisch in der AEB Cloud archivieren

    Funktion merken

  • Bereitstellung von Genehmigungsinformationen für die Zollanmeldung

    Wenn Sie ein Vorsystem angebunden haben, können Sie Unterlagencodierungen und spezielle Texte für Lieferpapiere in Ihre Vorgänge übernehmen lassen.

    Funktionsmerkmale

    • Unterlagencodierungen für Zollanmeldungen in den Genehmigungen pflegen

    • Unterlagencodierungen über ein Vorsystem in elektronischen Ausfuhranmeldungen an den Zoll übermitteln

    • Individuelle Texte pflegen, die über das Vorsystem in die Lieferpapiere übernommen werden, z. B. „Lieferung enthält Dual-Use-Güter“

    Funktion merken

  • Genehmigungen für Rechtsgebiete DE, UK, US-ITAR nutzen

    Nutzen Sie die umfangreiche Genehmigungsverwaltung für die Rechtsgebiete DE, UK und US-ITAR.

    Funktionsmerkmale

    • Deutschland: Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen mit ELAN-K2 stellen und die erforderliche Kommunikation mit dem BAFA abwickeln

    • Deutschland: Halbjährlichen Meldungen an das BAFA erstellen für allgemeine Genehmigungen mit Meldeverfahren und für Sammelausfuhrgenehmigungen

    • Vereinigtes Königreich: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. SIEL, OIEL oder OGEL

    • Vereinigtes Königreich: In Genehmigungen spezifische Werte erfassen, z. B. Sektor des Geschäftspartners oder Landes, „End-user type“ des Geschäftspartners und Codierungen für die Ausfuhranmeldung beim Zoll im NES-Verfahren

    • US-ITAR: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. für die Agreements TAA, MLA und WDA sowie für klassische Genehmigungen (DSP)

    • US-ITAR: ITAR-Agreements decken neben Güterlieferungen auch die internationale Zusammenarbeit beim Entstehen eines neuen Produkts und den Austausch von Technologie ab

    Funktion merken

  • Genehmigungsverwaltung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

    Funktion merken

  • Korrekte Nutzung von Genehmigungen sicherstellen

    Lassen Sie sich anwendbare Genehmigungen vorschlagen oder aktivieren Sie die automatische Anwendung von Genehmigungen.

    Funktionsmerkmale

    • Anwendbare Genehmigungen bei der Exportkontrollprüfung vorschlagen lassen

    • „Übernutzung“ der genehmigten Menge oder Wert verhindern

    • Jederzeit den Überblick über Restmenge und Restwert behalten

    • Sichere automatische Verwendung einer Genehmigung durch strenge Anwendbarkeitslogik

    Funktion merken

  • Vollständige Dokumentation der Nutzung von Genehmigungen durch Audit Trail sicherstellen

    Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen rund um die Nutzung von Genehmigungen vollautomatisiert und lückenlos.

    Funktionsmerkmale

    • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten

    • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

    • Protokollierung des Anlegens, Änderns oder Löschens von Genehmigungen sowie von Freigaben

    Funktion merken

  • Weltweite Genehmigungsarten definieren

    Hinterlegen Sie beliebige Genehmigungsarten für Ihre relevanten Rechtsgebiete.

    Funktionsmerkmale

    • Für folgende Rechtsgebiete werden die Genehmigungsarten als Vorlagen bereitgestellt:

      • Deutsche Einzelausfuhrgenehmigung, Sammelausfuhrgenehmigung, Allgemeine Genehmigungen

      • UK Open General Export Licenses, Standard Individual Export License, etc.

      • US-ITAR Agreements, DSPs, etc.

    • Beliebige weitere Genehmigungsarten frei konfigurieren

    Funktion merken

Risk Assessment

Risk Assessment Funktionen

  • Fragebögen für die Exportkontrolle automatisiert aus SAP® oder Salesforce® erzeugen

    Lassen Sie für SAP- oder Salesforce-Belege, die die Exportkontrollprüfung durchlaufen, automatisch Fragebögen anlegen.

    Funktionsmerkmale

    • Übernahme der Daten des SAP-/Salesforce-Belegs in den Fragebogen

    • Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren

    • Aus SAP oder Salesforce steuern, ob und auf Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll

    • Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP oder Salesforce

    Funktion merken

  • Fragebögen für Risikobewertungen individuell konzipieren

    Erstellen Sie Fragebogenvorlagen für die Risikobewertung, die den Inhalt und das Verhalten für eine bestimmte Art von Fragebögen festlegen

    Funktionsmerkmale

    • Übersichtliche Darstellung der Risikobewertung mithilfe von Ampelsymbolen

    • Bearbeitungshinweise für die Anwender hinterlegen

    • Geschäftspartner bzw. deren Rollen festlegen, die mindestens angegeben werden müssen

    • Entscheiden, ob und für welche Geschäftspartner bzw. Rollen Sanktionslistenprüfungen und Embargolandprüfungen durchgeführt werden sollen

    • Frei definierbare Fragen in beliebigen Sprachen und Reihenfolge festlegen

    • Länderabhängige Fragen, die nur angezeigt werden, wenn einer der Partner in dem entsprechenden Land niedergelassen ist

    Funktion merken

  • Fragebögen und Checklisten für die Exportkontrolle automatisiert aus SAP® erzeugen

    Sie können für SAP®-Belege, die die Exportkontrollprüfung durchlaufen, automatisch Fragebögen anlegen lassen.

    Funktionsmerkmale

    • Übernahme der Daten des SAP®-Belegs in den Fragebogen

    • Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren

    • Aus SAP® steuern, ob und auf der Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll

    • Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP®

    Funktion merken

  • Fragebogenbasierte Bewertung von Risiken via API oder Add-ons an Vorsystem anbinden

    Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

    Funktionsmerkmale

    • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

    • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

    • State-of-the-Art Developer-Hub

    Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

    Funktion merken

  • Schritt-für-Schritt-geführtes Ausfüllen von Fragebögen für die Risikobewertung

    Die digitale Plattform unterstützt Anwender*innen beim Erstellen und Ausfüllen der Fragebögen.

    Funktionsmerkmale

    • Digitaler Assistent, der Anwender*innen durch die vier Stufen „Allgemeine Daten“, „Screening- und Embargoprüfung“, „Fragenliste“ und „Abschluss des Fragebogens“ führt

    • E-Mail-Benachrichtigung zu neuen auszufüllenden Fragebögen

    • Datenübernahme aus dem ggf. angebundenen System möglich

    • Möglichkeit zum Versand einer E-Mail mit einem Link auf den Fragebogen via Schaltfläche

    • Nach Abschluss des Fragebogens: Erstellung eines PDF-Dokuments mit den Daten des Fragebogens einschließlich der Antworten und Ergebnisse

    • Optionale E-Mail-Benachrichtigung zum Abschluss eines Fragebogens an den Compliance-Verantwortlichen (konfigurierbar für alle oder nur kritische Fragebogenergebnisse)

    Funktion merken

  • Vollständige Dokumentation der Fragebogenbearbeitung durch Audit Trail sicherstellen

    Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte der Fragebogenbearbeitung wird für Sie automatisch gewährleistet.

    Funktionsmerkmale

    • Komfortable Suche nach verschiedensten Kriterien in den ausgefüllten Fragebögen

    • Übersichtliche zentrale und digitale Ablage der ausgefüllten Fragebögen

    • Protokollierung von Änderungen an den Fragen und Fragebogenvorlagen

    • PDF-Dokument mit allen Daten und Ergebnissen des Fragebogens

    Funktion merken
Exportkontrolle in SAP® per AEB Add-on
Exportkontrolle in SAP® per AEB Add-on

Exportkontrolle in SAP® per AEB Add-on

Maximale Sicherheit in der Exportkontrolle, minimaler Aufwand bei der nahtlosen Implementierung in Ihr SAP-System – mit den AEB Trade Components automatisieren Sie Ihr Trade Compliance Management ohne lange Projektlaufzeit und Entwickler-Ressourcen. Alle Add-ons sind kompatibel mit SAP® ERP und SAP S/HANA®.

Zu den Add-ons für SAP

Weitere Informationen

Software-FAQ, unsere Seminar- und Webinarangebote und weitere Details rund um Trade Compliance.

Mehr Informationen

Durchgängige Trade Compliance Software im Komplettpaket

Alle Produkte der AEB Trade Compliance Software können Sie effizient und einfach einzeln einsetzen. Oder Sie kombinieren diese bis zum Trade Compliance Software Komplettpaket.

Weitere Informationen zur AEB Trade Compliance Management