License Management: Ausfuhrgenehmigungen effizient managen
License Management: Ausfuhrgenehmigungen effizient managen

License Management

Ausfuhrgenehmigungen effizient verwalten mit License Management von AEB

Der rechtskonforme Einsatz von Ausfuhrgenehmigungen ist ein zentraler Sicherheitsfaktor in der Exportkontrolle. Diese Aufgabe manuell zu erledigen ist jedoch fehleranfällig und aufwendig. Die AEB-Software License Management ermöglicht es Ihnen, alle Genehmigungen elektronisch zu verwalten – und somit Effizienz und Sicherheit zu steigern. Von der Antragstellung über den Vorschlag passender Genehmigungen und deren Abschreibung – bis hin zur Nutzungsmeldung bei den Genehmigungsbehörden.

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Im Kurz-Überblick: Die Funktionalitäten von License Management

Ausfuhrgenehmigungen beantragen und pflegen
Sie können die Angaben Ihrer Genehmigungen für Ausfuhr- und Verbringungsvorgänge pflegen.

  • Ausfuhrgenehmigungen beantragen und Nutzungsmeldungen abgeben, z. B. über ELANK-2 (Deutschland) oder SPIRE (Vereinigtes Königreich)
  • Zugelassene oder ausgeschlossene Länder angeben und Gültigkeitszeiträume für Genehmigungen pflegen
  • Zugelassene oder ausgeschlossene Ländergruppen angeben
  • Status der Genehmigung verwalten (z. B. „Beantragt“, „Aktiv“ oder „Entzogen“)
  • Dokumente, die für das Beantragen oder Verwenden der Genehmigung erforderlich sind, z. B. Endverbleibsnachweise, in der Genehmigung pflegen
Gültigkeit und Nutzung von Genehmigungen überwachen
Sie können Ihre Genehmigungen überwachen lassen bezüglich Gültigkeit, genehmigtem Betrag bzw. genehmigter Menge und bevorstehendem Ablauf von Pflichtdokumenten.

  • Bevorstehenden Ablauf des Gültigkeitsdatums überwachen
  • Genehmigungspositionen überwachen, von denen bereits ein bestimmter Anteil des genehmigten Betrags bzw. der genehmigten Menge abgeschrieben wurde
  • Hauptfreigaben (z. B. Freigaben von Auftragspositionen) überwachen, von denen anhand von Teilfreigaben (z. B. Freigabe von Lieferpositionen zur Auftragsposition) bereits ein bestimmter Anteil des genehmigten Betrags bzw. der genehmigten Menge abgeschrieben wurde
  • Nichtvorliegen oder bevorstehenden Ablauf eines Pflichtdokuments überwachen (z. B. Endverbleibsnachweis)
  • Eine oder mehrere Personen über das Eintreten dieser Ereignisse per E-Mail informieren lassen
  • Genehmigungen mit Auflagen überwachen und daran erinnern lassen
Komfortfunktionen wie Unterlagencodierung im angebundenen Vorsystem nutzen
Wenn Sie ein Vorsystem angebunden haben, können Sie Unterlagencodierungen und spezielle Texte für Lieferpapiere in Ihre Vorgänge übernehmen lassen.

  • Unterlagencodierungen für Zollanmeldungen in den Genehmigungen pflegen
  • Unterlagencodierungen über ein Vorsystem in elektronischen Ausfuhranmeldungen an den Zoll übermitteln
  • Individuelle Texte pflegen, die über das Vorsystem in die Lieferpapiere übernommen werden, z. B. „Lieferung enthält Dual-Use-Güter“
Genehmigungen nutzen bzw. von ihnen abschreiben
Anhand von Freigaben nutzen Sie Ihre Genehmigungen bzw. schreiben von ihnen ab und behalten den Überblick über die Beträge bzw. Mengen.

  • Anwendbare Genehmigungen bei der Exportkontrollprüfung vorschlagen lassen
  • Bei Arbeit mit einem Vorsystem (z. B. SAP® mit den Add-ons Export Controls und License Management) geben Sie mit der Freigabe die Positionen eines gesperrten Belegs wieder frei
  • Genehmigungen in Belegen in SAP verwenden
  • In Vorsystemen (z. B. SAP) mit Haupt- und Teillieferungen arbeiten und diese freigeben
Protokollierung und Archivierung
Das Anlegen, Ändern oder Löschen von Genehmigungen sowie Freigaben wird protokolliert, ebenso Änderungen in den Stammdaten. Die Protokolleinträge werden in der AEB Cloud archiviert.

  • Anlegen, Ändern und Löschen von Genehmigungen protokollieren
  • Anlegen, Ändern und Löschen von Stammdaten protokollieren
  • Protokolle automatisch in der AEB Cloud archivieren
Genehmigungen für Rechtsgebiete DE, UK, US-ITAR nutzen
Nutzen Sie die umfangreiche Genehmigungsverwaltung für die Rechtsgebiete DE, UK und US-ITAR.

  • Deutschland: Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen mit ELANK2 stellen und die erforderliche Kommunikation mit dem BAFA abwickeln
  • Deutschland: Halbjährlichen Meldungen an das BAFA erstellen für allgemeine Genehmigungen mit Meldeverfahren und für Sammelausfuhrgenehmigungen
  • Vereinigtes Königreich: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. SIEL, OIEL oder OGEL
  • Vereinigtes Königreich: In Genehmigungen spezifische Werte erfassen, z. B. Sektor des Geschäftspartners oder Landes, „End-user type“ des Geschäftspartners und Codierungen für die Ausfuhranmeldung beim Zoll im NES-Verfahren
  • US-ITAR: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. für die Agreements TAA, MLA und WDA sowie für klassische Genehmigungen (DSP)
  • US-ITAR: ITAR-Agreements decken neben Güterlieferungen auch die internationale Zusammenarbeit beim Entstehen eines neuen Produkts und den Austausch von Technologie ab
License Management Inbound: Wareneingang abwickeln
Die zusätzliche Funktionalität für den Wareneingang ist für bestimmte Rechtsgebiete wie z. B. US-ITAR erforderlich.

  • Anfangsbestände der genehmigten Güter bei Lieferanten pflegen und Wareneingänge vom Lieferanten erfassen, um die Bestände bei Lieferanten zu verfolgen
  • Für die Ausfuhr bestimmter Güter dieselbe Genehmigung verwenden wie für den Wareneingang: Dazu die Nämlichkeit der Güter erfassen, z. B. eine Serien- oder Chargennummer
Im Kurz-Überblick: Die Funktionalitäten von License Management
Im Kurz-Überblick: Die Funktionalitäten von License Management

Die AEB-Software License Management macht es Ihnen einfach, Ausfuhrgenehmigungen bei nationalen Behörden zu beantragen, den richtigen Lieferungen zuzuweisen und ordnungsgemäß abzuschreiben.

Preismodell License Management
EUR
CHF
GBP
USD
SEK
Basic
250
Freigaben / Jahr
 
Cloud Gebühr
ab 126 EUR / Monat
ab 151 CHF / Monat
ab 114 GBP / Monat
ab 164 USD / Monat
ab 1.319 SEK / Monat
Cloud-Gebühr inklusive Add-on für SAP®
ab 386 EUR / Monat
ab 463 CHF / Monat
ab 348 GBP / Monat
ab 502 USD / Monat
ab 4.049 SEK / Monat
2,6356 EUR je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
3,1593 CHF je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
2,3651 GBP je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
3,4211 USD je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
27,6742 SEK je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
Funktionalität und Erweiterungen
  • Pflege von Genehmigungen (für Ausfuhr- und Verbringungsvorgänge)
  • Statuskette von Genehmigungen
  • Überwachen von Genehmigungen
  • Auflagen und AES-Codierungen zu Zollunterlagen
  • Pflichtdokumente (z. B. Endverbleibsnachweise)
  • Protokollierung von Änderungen an Genehmigungen
  • Pflege spezieller Texte für den Druck auf Lieferpapieren
  • Nutzen und Abschreiben von Genehmigungen
  • Erweiterbare Stammdaten
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Support
  • Inklusive Archivierung
  • 1 Genehmigungsbehörde
  • Integration in Salesforce*
* Preis auf Anfrage
Business
3.000
Freigaben / Jahr
 
Cloud Gebühr
ab 448 EUR / Monat
ab 537 CHF / Monat
ab 403 GBP / Monat
ab 583 USD / Monat
ab 4.707 SEK / Monat
Cloud-Gebühr inklusive Add-on für SAP®
ab 708 EUR / Monat
ab 849 CHF / Monat
ab 637 GBP / Monat
ab 921 USD / Monat
ab 7.437 SEK / Monat
2,4028 EUR je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
2,8842 CHF je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
2,1628 GBP je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
3,1242 USD je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
25,2296 SEK je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
Funktionalität und Erweiterungen
  • Pflege von Genehmigungen (für Ausfuhr- und Verbringungsvorgänge)
  • Statuskette von Genehmigungen
  • Überwachen von Genehmigungen
  • Auflagen und AES-Codierungen zu Zollunterlagen
  • Pflichtdokumente (z. B. Endverbleibsnachweise)
  • Protokollierung von Änderungen an Genehmigungen
  • Pflege spezieller Texte für den Druck auf Lieferpapieren
  • Nutzen und Abschreiben von Genehmigungen
  • Erweiterbare Stammdaten
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Support
  • Inklusive Archivierung
  • ELAN K2
  • UK
  • Bis 3 weitere Genehmigungsbehörden
  • Integration in Salesforce*

* Preis auf Anfrage

Enterprise
20.000
Freigaben / Jahr
 
Cloud Gebühr
ab 2.325 EUR / Monat
ab 2.791 CHF / Monat
ab 2.093 GBP / Monat
ab 3.023 USD / Monat
ab 24.416 SEK / Monat
Cloud-Gebühr inklusive Add-on für SAP®
ab 2.585 EUR / Monat
ab 3.103 CHF / Monat
ab 2.327 GBP / Monat
ab 3.361 USD / Monat
ab 27.146 SEK / Monat
1,2654 EUR je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
1,5186 CHF je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
1,1388 GBP je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
1,6452 USD je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
13,2870 SEK je weitere Freigabe
zzgl. Bereitstellungspauschale
Funktionalität und Erweiterungen
  • Pflege von Genehmigungen (für Ausfuhr- und Verbringungsvorgänge)
  • Statuskette von Genehmigungen
  • Überwachen von Genehmigungen
  • Auflagen und AES-Codierungen zu Zollunterlagen
  • Pflichtdokumente (z. B. Endverbleibsnachweise)
  • Protokollierung von Änderungen an Genehmigungen
  • Pflege spezieller Texte für den Druck auf Lieferpapieren
  • Nutzen und Abschreiben von Genehmigungen
  • Erweiterbare Stammdaten
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Support
  • Inklusive Archivierung
  • ELAN K2
  • UK
  • US ITAR
  • Inbound
  • Bis 5 weitere Genehmigungsbehörden
  • Integration in Salesforce*
* Preis auf Anfrage
Enterprise+
50.000
Freigaben / Jahr
 
Cloud Gebühr
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Cloud-Gebühr inklusive Add-on für SAP®
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
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Funktionalität und Erweiterungen
  • Pflege von Genehmigungen (für Ausfuhr- und Verbringungsvorgänge)
  • Statuskette von Genehmigungen
  • Überwachen von Genehmigungen
  • Auflagen und AES-Codierungen zu Zollunterlagen
  • Pflichtdokumente (z. B. Endverbleibsnachweise)
  • Protokollierung von Änderungen an Genehmigungen
  • Pflege spezieller Texte für den Druck auf Lieferpapieren
  • Nutzen und Abschreiben von Genehmigungen
  • Erweiterbare Stammdaten
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Support
  • Inklusive Archivierung
  • ELAN K2
  • UK
  • US ITAR
  • Inbound
  • Mehr als 5 weitere Genehmigungsbehörden
  • Integration in Salesforce*
* Preis auf Anfrage
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Einfache Integration von License Management in Ihr ERP-System

Integration in Ihr SAP®-System

Mit dem License Management Add-on für SAP® können Sie Vorgänge, die bei der Exportkontrollprüfung gestoppt wurden, direkt in Ihrem SAP-System durch die Zuweisung von Ausfuhrgenehmigungen freigeben. Das AEB Add-on integriert sich modifikationsfrei und nahtlos sowohl in ERP ECC® als auch SAP S/4HANA®.

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Optionen für weitere ERP-Systeme

Für die Integration in weitere IT-Systeme steht Ihnen unsere Programmierschnittstelle (API) zur Verfügung, um gesperrte Vorgänge mittels Ausfuhrgenehmigung freizugeben und die Sperre direkt in Ihrem ERP zu entfernen. Unterstützung bieten unsere API-Dokumentation, Testfunktionen und Experten-Teams.

Zum API HUB

License Management: Weitere Informationen

Ihre Fragen und unsere Antworten zur Software im FAQ. Plus: Seminarangebote, Webinare und weitere Details zu Themen rund um Trade Compliance.

Weitere Infos

Verwalten Sie Ihre Ausfuhrgenehmigungen bequem mit AEB: Jetzt Kontakt aufnehmen

Produktexpertin Nicole Mantei
Produktexpertin Nicole Mantei

Nicole Mantei

AEB-Produktexpertin für License Management

Ausfuhrgenehmigungen verwalten mit AEB: Trade Compliance Referenzen

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OSRAM optimiert weltweit die Trade Compliance

Gemeinsam mit AEB hat OSRAM für die Exportkontroll- und Trade-Compliance-Prozesse eine neue IT-Basis geschaffen. Inklusive komfortabler Endverwendungsprüfung.

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Die Einhaltung von Rechtsvorschriften zur Sanktionslistenprüfung und zur Exportkontrolle ist für Tosoh Europe sehr wichtig. Software von AEB unterstützt dabei.

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Raytheon Anschütz
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Flux
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