Ausfuhrgenehmigungen effizient verwalten mit License Management

Funktionsmerkmale

• Genehmigung über ELAN-K2 beantragen

• Abbilden der erteilten Genehmigung

• Status der Genehmigung verwalten (z. B. „Beantragt“, „Aktiv“ oder „Entzogen“)

• Dokumente, die für das Beantragen oder Verwenden der Genehmigung erforderlich sind, z. B. Endverbleibsnachweise, in der Genehmigung als Anlage anfügen

Funktionsmerkmale

• Für folgende Rechtsgebiete werden die Genehmigungsarten als Vorlagen bereitgestellt:

  • Deutsche Einzelausfuhrgenehmigung, Sammelausfuhrgenehmigung, Allgemeine Genehmigungen

  • UK Open General Export Licenses, Standard Individual Export License, etc.

  • US-ITAR Agreements, DSPs, etc.

• Beliebige weitere Genehmigungsarten frei konfigurieren

Funktionsmerkmale

• Anwendbare Genehmigungen bei der Exportkontrollprüfung vorschlagen lassen

• „Übernutzung“ der genehmigten Menge oder Wert verhindern

• Jederzeit den Überblick über Restmenge und Restwert behalten

• Sichere automatische Verwendung einer Genehmigung durch strenge Anwendbarkeitslogik

Funktionsmerkmale

• Bevorstehenden Ablauf des Gültigkeitsdatums überwachen

• Genehmigungspositionen auf verbliebenen Restwert/Restbetrag überwachen

• Genehmigungen mit Auflagen auf deren Erfüllung monitoren und daran erinnern lassen

• Alerting bei Nichtvorliegen oder bevorstehenden Ablauf eines Pflichtdokuments (z. B. Endverbleibsnachweis)

• Über das Eintreten dieser Ereignisse per E-Mail automatisch informiert werden

Funktionsmerkmale

• Deutschland: Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen mit ELAN-K2 stellen und die erforderliche Kommunikation mit dem BAFA abwickeln

• Deutschland: Halbjährlichen Meldungen an das BAFA erstellen für allgemeine Genehmigungen mit Meldeverfahren und für Sammelausfuhrgenehmigungen

• Vereinigtes Königreich: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. SIEL, OIEL oder OGEL

• Vereinigtes Königreich: In Genehmigungen spezifische Werte erfassen, z. B. Sektor des Geschäftspartners oder Landes, „End-user type“ des Geschäftspartners und Codierungen für die Ausfuhranmeldung beim Zoll im NES-Verfahren

• US-ITAR: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. für die Agreements TAA, MLA und WDA sowie für klassische Genehmigungen (DSP)

• US-ITAR: ITAR-Agreements decken neben Güterlieferungen auch die internationale Zusammenarbeit beim Entstehen eines neuen Produkts und den Austausch von Technologie ab

Funktionsmerkmale

• Unterlagencodierungen für Zollanmeldungen in den Genehmigungen pflegen

• Unterlagencodierungen über ein Vorsystem in elektronischen Ausfuhranmeldungen an den Zoll übermitteln

• Individuelle Texte pflegen, die über das Vorsystem in die Lieferpapiere übernommen werden, z. B. „Lieferung enthält Dual-Use-Güter“

Funktionsmerkmale

• Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten

• Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

• Protokollierung des Anlegens, Änderns oder Löschens von Genehmigungen sowie von Freigaben

Funktionsmerkmale

• Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

• Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

• State-of-the-Art Developer-Hub

Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

Funktionsmerkmale

• Unterstützte Belegarten: Verkaufsbelege (z. B. Aufträge), Lieferungen, Einkaufsbelege und Serviceaufträge

• ELAN-K2-Vorgänge zu Verkaufsbelegen oder Lieferungen anlegen und dabei bereits erfasste Daten aus dem Vorgängerbeleg übernehmen

Funktionsmerkmale

• Daten aus Salesforce für das Erstellen von Prüfvorgängen automatisch übertragen

• Jede Änderung des Status eines Prüfvorgangs in das entsprechende Geschäftsobjekt in Salesforce übertragen

• Geschäftsobjekte und einzelne Felder für die Exportkontrollprüfung flexibel konfigurieren

• Prüfergebnisse und Freigaben in das Salesforce-Geschäftsobjekt synchronisieren

• Genehmigungen anlegen und verwalten

• ELAN-K2-Vorgänge anlegen und dabei bereits erfasste Daten aus dem Geschäftsobjekt übernehmen

• Benachrichtigungen in Salesforce anstoßen