Exportkontrollrisiken jederzeit im Blick behalten mit Risk Assessment

Funktionsmerkmale

• Kritische Informationen von allen Abteilungen mit Kundenkontakt einsammeln

• Zentrale, globale digitale Plattform

• Eigene Fragebögen frei erstellen und unternehmensweit einsetzen

• Regeln definieren, wann ein Fragebogen ausgefüllt werden muss

• Eingebettete Sanktionslistenprüfung und Embargolandprüfung

• Sperrmöglichkeit, bis ein Fragebogen ausgefüllt vorliegt

Funktionsmerkmale

• Übersichtliche Darstellung der Risikobewertung mithilfe von Ampelsymbolen

• Bearbeitungshinweise für die Anwender hinterlegen

• Geschäftspartner bzw. deren Rollen festlegen, die mindestens angegeben werden müssen

• Entscheiden, ob und für welche Geschäftspartner bzw. Rollen Sanktionslistenprüfungen und Embargolandprüfungen durchgeführt werden sollen

• Frei definierbare Fragen in beliebigen Sprachen und Reihenfolge festlegen

• Länderabhängige Fragen, die nur angezeigt werden, wenn einer der Partner in dem entsprechenden Land niedergelassen ist

Funktionsmerkmale

• Digitaler Assistent, der Anwender*innen durch die vier Stufen „Allgemeine Daten“, „Screening- und Embargoprüfung“, „Fragenliste“ und „Abschluss des Fragebogens“ führt

• E-Mail-Benachrichtigung zu neuen auszufüllenden Fragebögen

• Datenübernahme aus dem ggf. angebundenen System möglich

• Möglichkeit zum Versand einer E-Mail mit einem Link auf den Fragebogen via Schaltfläche

• Nach Abschluss des Fragebogens: Erstellung eines PDF-Dokuments mit den Daten des Fragebogens einschließlich der Antworten und Ergebnisse

• Optionale E-Mail-Benachrichtigung zum Abschluss eines Fragebogens an den Compliance-Verantwortlichen (konfigurierbar für alle oder nur kritische Fragebogenergebnisse)

Funktionsmerkmale

• Übernahme der Daten des SAP-/Salesforce-Belegs in den Fragebogen

• Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren

• Aus SAP oder Salesforce steuern, ob und auf Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll

• Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP oder Salesforce

Funktionsmerkmale

• Komfortable Suche nach verschiedensten Kriterien in den ausgefüllten Fragebögen

• Übersichtliche zentrale und digitale Ablage der ausgefüllten Fragebögen

• Protokollierung von Änderungen an den Fragen und Fragebogenvorlagen

• PDF-Dokument mit allen Daten und Ergebnissen des Fragebogens

Funktionsmerkmale

• Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce

• Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere

• State-of-the-Art Developer-Hub

Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

Funktionsmerkmale

• Für einen SAP-Beleg, der die Exportkontrollprüfung durchläuft, einen Risk Assessment-Fragebogen mit Daten des SAP-Belegs basierend auf Fragebogenvorlagen anlegen

• Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, über den auszufüllenden Fragebogen per E-Mail informieren

• Das bietet das Add-on: Modifikationsfreie Installation in Ihren SAP-Systemen, Nutzung der SAP-Standardtechnologie, Nutzung von Business-Add-ins (BAdI)

Funktionsmerkmale

• Anhand von manuellen Beschränkungen Fragebögen aus Exportkontrollvorgängen anlegen

• Übernahme der Daten des Salesforce-Geschäftsobjektes in den Fragebogen

• Wenn die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person beim Erzeugen des Fragebogens bekannt ist, kann diese über den auszufüllenden Fragebogen informiert werden.