So automatisieren Sie Ihre Abrechnungen 

Ja. Für Standardvereinbarungen können Sie Gruppenverträge anlegen. In Logistics Cost Management wird für jeden Kunden ein eigener Vertrag angelegt, in dem individuelle Preise hinterlegt werden können. Außerdem Sie können den Vertrag mit einem Gruppenvertrag verknüpfen. Für Leistungen, für die im Vertrag keine individuellen Preise enthalten sind, werden dann die Konditionen aus dem Gruppenvertrag gezogen.

In Logistics Cost Management gibt es eine große Flexibilität, um festzulegen, wie Rechnungen zusammengestellt werden sollen: Die Abrechnungsperiode kann – wenn gewünscht – pro angebotener Leistung und pro Rechnungsempfänger individuell festgelegt werden.

Neben der Abrechnungsperiode können Sie auch festlegen, welche Positionen zusammen auf einer Rechnung aufgeführt werden, bzw. wofür separate Rechnungen ausgestellt werden sollen. Rechnungen werden vom System dann gemäß Ihren Vorgaben z.B. für einzelne Leistungen separat oder für einzelne Rechnungsempfänger auftragsrein erzeugt.

Es gibt in Logistics Cost Management eine Stornofunktion, um bereits abgeschlossene Rechnungen korrigieren zu können. Wenn das Storno durchgeführt wird, werden die Positionen auf der stornierten Rechnung kopiert. Die kopierten Positionen können neu in eine oder mehrere Rechnungen verschoben werden oder aber direkt korrigiert werden. Die stornierte Rechnung bleibt mit allen Informationen erhalten.