AEB Transport Management Software bei VW
Mit einer Software von AEB verschickt der Volkswagen Konzern in der Versand- und Transportabwicklung weltweit über 1,7 Millionen Sendungen pro Jahr.
Herausforderung
Eine leistungsfähige Logistik-IT ist für einen Konzern in der Größe von Volkswagen unerlässlich. Denn neben Produktion und Auslieferung von über 10 Mio. Fahrzeugen fallen noch unzählige weitere Aufgaben an. Das Unternehmen setzt daher in seiner komplexen Systemlandschaft unter anderem auf Transport Management Software von AEB. Das System ist europaweit mit etwa 6.000 berechtigten Nutzern an 37 Standorten im Einsatz.
Eine Software für alle Aufgaben
Der Volkswagen Konzern nutzt die AEB-Lösung für den Versand von diversen Nicht-Serien-Sendungen wie Rohbauteilen, Prototypenteile, Messeständen, Recycling-Material, Promotionartikel und mehr. Rund 1,7 Mio. Sendungen wurden über das System weitestgehend automatisiert per Seefracht, Lkw, Schiene sowie Luftfracht abgewickelt.
Die Lösung erstellt alle notwendigen Papiere für den Transport, einschließlich Frachtbriefen und Gefahrgutdokumenten. Sie gewährleistet zudem eine höhere Rechtssicherheit, indem sie alle Empfängeradressen mit weltweiten Sanktionslisten abgleicht. Dies ist besonders wichtig, wenn es um den Versand von Nicht-Serienmaterial an unbekannte Empfängerorte geht.
VW nutzt die Versandinformationen auch für die Abrechnung mit den Spediteuren und reduziert so den administrativen Aufwand erheblich. Die Versandsoftware unterstützt den Abrechnungsprozess, indem es als Datenlieferant für das konzerninterne Abrechnungssystem fungiert und die benötigten Lieferschein- und Sendungsdaten liefert.
Behälterversand und Zwischenwerksverkehr inklusive
Volkswagen steuert mit der Transport Management Software auch seinen weltweiten Behälterumlauf. Der Konzern muss Leergut wie Gitterboxen oder Plastikkisten in den eigenen Werken oder bei Lieferanten bereitstellen, damit sie mit Teilen befüllt und als Vollgut an die Fertigungsstraßen geschickt werden.
Ebenfalls zum Einsatzgebiet gehören die Zwischenwerksverkehre, bei denen die verschiedenen Standorte von Volkswagen sich gegenseitig mit Rohbauteilen und Material versorgen. Die Software erstellt auch dafür die entsprechenden Transportdokumente sowie gegebenenfalls nötige Ausfuhranmeldungen für einen Leergutversand etwa in die Schweiz oder die Türkei.
Ergebnis
Mehr als nur Standard - Entsorgungslogistik inklusive
Das AEB Transport Management System bei Volkswagen ist eine Kombination aus Standard- und individuell angepasster Software, wobei weniger als 3 % speziell für VW entwickelt worden sind, sodass das System updatefähig ist.
Ein Beispiel für die Individualisierung ist etwa die Abwicklung der Schrottentsorgung aus den Werken. Der Konzern versendet am Hauptsitz in Wolfsburg mit der AEB-Lösung täglich bis zu 900 Tonnen Schrott in 30 Waggons an Stahlwerke oder -händler. Obwohl dies wie ein Nebenprozess erscheinen mag, ist es im täglichen Betrieb ein entscheidender Faktor. Ein Ausfall der Schrottentsorgung kann die Produktion aufgrund von begrenzten Lagerkapazitäten massiv beeinträchtigen.
Einfach voll integriert: die AEB-Software
Die AEB-Software ist reibungslos in die IT-Landschaft bei Volkswagen integriert und zeichnet sich durch ihre umfassende Funktionalität und Kommunikationsfähigkeit aus. Sie unterstützt verschiedene Standardformate und ermöglicht einen einfachen Datenimport. Sie enthält alle relevanten Dokumente für Ausfuhr, Gefahrgut und andere Aufgaben wie die Erstellung von Gefahrgut-Jahresberichten und Intrastat-Meldungen.
Das System wird vom Rechenzentrum in Wolfsburg aus gesteuert und gemeinsam mit AEB laufend optimiert und weiterentwickelt. So wurden es kontinuierlich auf kontinuierlich, die AEB Software auf weitere Werke in Europa und weltweit neue Standorte und Bereiche ausgerollt.
So wurde beispielsweise der VW-Mitarbeitenden-Webshop angebunden – eine Plattform mit 115.000 registrierten Mitarbeiter*innen. In diesem können Angestellte des Konzerns rund 4.500 Artikel wie Modellautos, Jacken, Kugelschreiber oder Fahrräder bestellen. Den Versand dieser Bestellungen organisiert die Versand- und Transportsoftware von AEB.
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Über Volkswagen
Der VW Konzern ist einer der größten Automobilhersteller weltweit und umfasst zahlreiche bekannte Marken wie Volkswagen, Audi, Porsche und Skoda. Mit seinen innovativen Technologien und umweltfreundlichen Antrieben setzt der Konzern Maßstäbe in der Automobilindustrie.