Verbringungsnachweise und elektronische Gelangensbestätigung
Die Enterprise-Lösung zur automatisierten Abwicklung sowie Verwaltung. Ab 2.109 Euro/Monat.
Mit AEB Software organisieren Sie rechtskonform und automatisiert Ihre Verbringungsnachweise für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen. Die Gelangensbestätigung Software ist von unabhängigen Wirtschaftsprüfern zertifiziert und unterstützt bei allen Nachweisformen. Von den Tracking-Protokollen Ihrer Transportpartner bis hin zur Gelangensbestätigung. Als Add-on einfach integrierbar in Ihr SAP®-System.
Auf einen Blick: Elektronische Gelangensbestätigung mit AEB Software
- Anfordern und Verwalten von Einzel- als auch Sammel-Gelangensbestätigungen
- Automatische Erinnerungsfunktion und integrierter Eskalations-Workflow
- Automatische Nachweisführung über Alternativ-Nachweisen inkl. deren Verwaltung
- Mehrsprachige Nachrichtenvorlagen – individuell konfigurierbar
- Rechtskonforme Abwicklung, zertifiziert von unabhängigen Wirtschaftsprüfern
- Einfache Integration in SAP® ERP, SAP S/4HANA® und weitere Vorsysteme
- Automatische Übernahme der relevanten Sendungsdaten
Vollautomatisierbare Verbringungsnachweise für die elektronische Gelangensbestätigung
Die Gelangensbestätigung ist nur eine Möglichkeit, den Nachweis über eine innergemeinschaftliche Verbringung zu erbringen. Einfacher und vollautomatisiert ist dies über die Tracking-Protokolle der beauftragten Speditionen und KEP-Dienste möglich.
Gelangensbestätigung-Software von AEB holt diese automatisch ein. Gemeinsam mit der Beauftragung des Transportpartners und/oder dem Versandauftrag werden diese Daten für zehn Jahre archiviert. So können Sie einfach und sicher Ihrer steuerlichen Nachweispflicht nachkommen.
Elektronische Gelangensbestätigung inklusive Archivierung: Mit AEB Gelangensbestätigung- Software komfortabel und effizient
Ist die Verwendung von Alternativnachweisen nicht möglich, unterstützt die AEB Software bei Einholung und Verwaltung einer elektronischen Gelangensbestätigung. Die Software übernimmt automatisch Details zu einer Lieferung aus operativen Vorsystemen. Und sie fordert den Käufer nach frei definierbarem Zeitraum auf, den Warenerhalt zu bestätigen. Dieser kann mit einem Mausklick die Gelangensbestätigung abgeben.
In einer Übersicht sind alle ausstehenden Nachweise ersichtlich. Der Versand automatischer Erinnerungen ist ebenso einfach wie der Einbau weiterer Eskalationsstufen.
Die Gelangensbestätigung-Software von AEB speichert und archiviert alle zur Nachweisführung notwendigen Informationen und archiviert diese für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist.
Sicherheit durch UStDV-konforme, zertifizierte Gelangensbestätigung Software
Die Abgabe der elektronischen Gelangensbestätigung erfolgt in der AEB Software mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung. Bei der Nachweisführung speichert die Lösung in Form von IP-Adresse, Zeitstempel und Protokollen alle Prozessschritte und notwendigen Details. Damit lässt sich schnell und eindeutig nachvollziehen, wann etwa eine E-Mail-Aufforderung versendet und wer wann eine Bestätigung abgegeben hat.
Die gesamte Nachweisführung ist UStDV-konform. Gelangensbestätigung-Software von AEB ist dazu von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PwC zertifiziert worden.
Perfekt kombiniert: Gelangensbestätigung und Transport Management Software
Nutzen Sie AEB Software zur elektronischen Gelangensbestätigung als Lösung voll integriert in Ihre IT-Landschaft. Oder als Teil der AEB Transport Management Software. Mit dieser planen, steuern und überwachen Sie alle Ihre Transporte und Lieferungen für alle Verkehrsträger – vom Lieferanten über die eigenen Lagerprozesse bis zur Auslieferung an den Kunden. Profitieren Sie von proaktiven Alerting und hoher Transparenz über Servicequalität und Lieferperformance. Und eben von der automatischen, vollintegrierten Nachweisverwaltung. Auf der Seite von AEB Transport Management Software finden Sie mehr Infos zu diesem Thema.
Darüber unterstützt unsere Multi-Carrier-Platform Carrier Connect beim Thema Verbringungsnachweise. Informationen dazu finden Sie hier: AEB Carrier Connect
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