Purchasing Specialist (all genders)

Als Cloud Company vereinfachen und beschleunigen wir die IT-Systeme unserer Kunden. Unser Ziel ist es, Menschen und Waren nachhaltig zu bewegen - mit Software für Außenhandel, Zoll, Exportkontrolle und Logistik.

Du bekommst bei uns den Freiraum und die offenen Strukturen, um wirklich etwas zu bewegen. Gleichzeitig erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das dich dabei unterstützt, dein Bestes zu geben.

Im Einkauf bedeutet das: wir arbeiten nicht nach Schema F. Wir hinterfragen Bestehendes, denken mit und finden gemeinsam mit Fachbereichen, Accounting und Lieferanten die beste Lösung. Fachliche Expertise und Teamplay sind für uns dabei gleichermaßen wichtig.

Die Stelle kann mit einem Umfang von 32 bis 40 Stunden pro Woche besetzt werden.

Einkauf bedeutet für uns mehr als Bestellungen auszulösen. Wir beraten Fachbereiche, gestalten Prozesse und sorgen dafür, dass Beschaffung effizient, transparent und regelkonform funktioniert.

Dabei arbeiten wir eng mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und treiben Themen wie Workday, Prozessoptimierung und den Einsatz von KI voran. Wenn du gerne mitdenkst und gemeinsam mit anderen gute Lösungen findest, bist du bei uns richtig.

• Du steuerst das operative Tagesgeschäft im Einkauf und begleitest unsere Fachbereiche bei Beschaffungsvorgängen.
• Du sorgst dafür, dass Verträge, Bestellungen und Lieferanteninformationen vollständig und korrekt vorliegen.
• Gemeinsam mit Accounting bearbeitest du Themen entlang des Purchase-to-Pay-Prozesses: Von Rechnungsklärungen bis zu Freigaben.
• Du entwickelst unser Lieferantenmanagement in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen weiter.
• Du pflegst Einkaufs- und Stammdaten in unseren Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse ein - insbesondere rund um Workday und den Einsatz von KI.

• Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Einkauf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, idealerweise ergänzt durch Accounting-Grundkenntnisse
• Hohe IT-Affinität sowie Freude daran, mit digitalen Tools, ERP-Systemen und KI zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Ein gutes Arbeitsumfeld ist uns sehr wichtig. Du kannst (und sollst) dir den Freiraum nehmen, deine Arbeit so zu gestalten, wie sie dir und deinen Stärken entspricht. Konkret heißt das, dass du Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bekommst. Hier eine kleine Auswahl unserer beliebtesten Benefits:

• Flexible Arbeitsorte und Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung mit eGym Wellpass, instahelp, Jobrad-Leasing und mehr
• Jobticket-Zuschuss: 80 % Übernahme des Deutschland-Tickets

Bei uns zählt, was du kannst, was du mit uns erreichen möchtest und wie du dich entwickelst. Dafür leben wir in AEB ein professionelles Miteinander, das der Vielfalt und den unterschiedlichen Ansprüchen aller Menschen gerecht werden soll. 

Das heißt auch: wir dulden keine Diskriminierung, zum Beispiel aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Religion. Unsere Werte und Prinzipien, die uns prägen, findest du in unserem Common Ground.