Die Notwendigkeit zur Migration auf SAP S/4HANA® ist dringlich, da SAP ERP nur noch bis zum 31. Dezember 2027 gewartet wird. Dieser Leitfaden hilft dabei, das Projekt in Gang zu setzen.
Wer die Deadline zur Migration bis Ende 2027 verpasst, kann zwar die angebotene erweiterte Wartung (Extended Maintenance) in Anspruch nehmen, nimmt damit allerdings auch Zusatzkosten in Kauf. Die Migration zu S/4HANA ist nicht nur eine technische Notwendigkeit, sondern bietet auch direkte Vorteile und Chancen in der Anwendung. Unter anderem zählen eine verbesserte Übersichtlichkeit, reduzierte Komplexität der Prozesse sowie eine schnellere Datenverarbeitung.
Eine erfolgreiche Migration beginnt mit einer gründlichen Planung. Entscheiden Sie frühzeitig, ob Sie einen Greenfield- oder Brownfield-Ansatz verfolgen möchten. Der Greenfield-Ansatz bedeutet eine komplette Neuimplementierung von SAP S/4HANA, während Brownfield eine technische Konvertierung des bestehenden SAP-Systems darstellt.
| Vorteile | Nachteile |
| Neuanfang: Sie werden veraltete Prozesse und Daten los, indem Sie Ihr SAP-System von Grund auf neugestalten. | Hohe Kosten und Zeitaufwand: Auf Sie kommt eine umfangreiche Planung und Implementierung zu, was zu höheren Kosten und längeren Projektlaufzeiten führen kann. |
| Optimierte Prozesse: Geschäftsprozesse lassen sich komplett neu überdenken und optimieren, was zu effizienteren Abläufen führen kann. | Komplexität: Die komplette Neuimplementierung kann komplex und ressourcenintensiv sein, insbesondere für große Unternehmen mit vielen Prozessen. |
| Saubere Daten: Durch den Neuanfang können Sie sicherstellen, dass nur relevante und aktuelle Daten migriert werden. | Organisatorischer Aufwand: Die Umstellung auf neue Prozesse und Systeme kann einen erheblichen Schulungsaufwand für die Mitarbeitenden bedeuten. |
| Vorteile | Nachteile |
| Schnellerer Umstieg:Eine schrittweise Migration ist möglich, wodurch die Systemumstellung schneller realisiert werden kann. | Altlasten: Bestehende Ineffizienzen und veraltete Prozesse werden in das neue System übernommen. |
| Geringere Kosten: In der Regel sind die Kosten geringer als bei einer vollständigen Neuimplementierung. | Technische Schulden: Anpassungen und Eigenentwicklungen aus dem alten System müssen migriert werden. |
| Bewährte Prozesse: Bewährte und funktionierende Prozesse bleiben erhalten, was die Akzeptanz der neuen Lösung bei den Mitarbeitenden erleichtert. | Begrenzte Optimierung:Die Möglichkeit, Geschäftsprozesse grundlegend zu optimieren, ist eingeschränkt, da bestehende Strukturen beibehalten werden. |
In der Praxis wählen Unternehmen oft eine Strategie, die beide Ansätze vereint. Hierbei werden nur ineffiziente Systeme und Prozesse neu aufgesetzt. Alles andere wird hingegen übernommen. Die Komplexität kann durch die Mischung der Ansätze allerdings entsprechend hoch ausfallen.
Entsprechend der Clean Core Strategie von SAP ist es empfehlenswert, Modifikationen so weit wie möglich zu minimieren, um die Kernfunktionalitäten des SAP-Systems unberührt zu lassen. RISE with SAP setzt genau hier an und unterstützt Unternehmen bei der Migration. Es bietet eine ganzheitliche Lösung, die sowohl die technische Umstellung als auch die Transformation der Geschäftsprozesse umfasst.
Für die Erweiterung von entsprechenden Funktionalitäten in Zoll, Außenhandel und Logistik bietet AEB modifikationsfreie Add-ons an, die speziell für das "RISE with SAP"-Projektvorgehen ausgelegt sind. Dadurch reduzieren Sie die Komplexität in Ihrem System und sparen sich in Zukunft unnötige technische Aufwände.
Mehr zu unseren Add-ons für SAP finden Sie auf unserer Produktseite.
Bei der Migration zu SAP S/4HANA stehen Ihnen drei verschiedene Betriebsmodelle zur Auswahl.
Möchten Sie schnell starten, keine umfangreichen Anpassungen benötigen und Kosten sparen wollen, ist die Public Cloud eine gute Wahl. Sie eignet sich besonders für kleinere Unternehmen oder solche, die standardisierte Prozesse ohne viele Anpassungen haben.
Vorteile:
Nachteil:
Für Unternehmen, die spezifische Anpassungen und eine höhere Kontrolle über ihre Daten benötigen, ist die Private Cloud die bessere Wahl. Sie bietet eine gute Balance zwischen Flexibilität und Kontrolle, ist jedoch teurer und komplexer in der Verwaltung.
Vorteile:
Nachteile:
Wenn Sicherheit und vollständige Kontrolle über Ihre IT-Infrastruktur höchste Priorität haben, kann diese Option in Betracht gezogen werden. Diese eignet sich für große Unternehmen mit den erforderlichen Ressourcen und dem Bedarf an umfangreichen Anpassungen. Allerdings trägt das Unternehmen hierbei die alleinige Verantwortung für Aktualität und Sicherheit des Systems, was viele technische Ressourcen bindet.
Vorteile:
Nachteile:
Mit SAP S/4HANA kommen neue Begriffe und Funktionen auf Sie zu. Beispielsweise kann zukünftig zwischen dem auslaufendem Objekt Transport und dem zukünftigen Objekt Frachtauftrag unterschieden werden. Debitoren/Kreditoren werden in S/4HANA unter dem Überbegriff der Business Partner zusammengefasst. Auch die Pflege von Stammdaten ändert sich grundlegend. Diese könnte beispielsweise zukünftig in einem SAP Master Data Governance (MDG) angelegt und im Bereich der Außenwirtschaftsdaten über International Trade ergänzt werden. Dabei handelt es sich nur um einen Ausschnitt von relevanten Änderungen für Zoll- und Außenwirtschaftsverantwortliche.
Stellen Sie sicher, dass Fachbereiche rechtzeitig in die Migrationsplanung eingebunden werden.
Entwickeln Sie einen detaillierten Plan, der die erforderlichen Ressourcen sowohl für die IT-Teams als auch für die Fachbereiche identifiziert und zuweist.
Dokumentieren und analysieren Sie die bestehenden Prozesse Product Classification, Trade Compliance Management, Customs Management (Import, Export, O&P) und Transportmanagement wie z.B. die Transportdienstleister-Anbindungen, um Referenzobjekte für die Migration zu erstellen.
Prüfen Sie alle vorhandenen Anpassungen und Eigenentwicklungen und bewerten Sie, welche im neuen System notwendig sind und welche durch Standardfunktionen ersetzt werden können.
Stellen Sie sicher, dass der Clean-Core-Gedanke beachtet wird, indem Sie unnötige Modifikationen minimieren und den Kern des SAP-Systems möglichst unverändert lassen.
Führen Sie ein Pilotprojekt durch, um die Auswirkungen des Clean Core-Ansatzes und der neuen Prozesse in einem kontrollierten Umfeld zu testen. Analysieren Sie die Ergebnisse und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor, um die Migration weiter zu optimieren.
Setzen Sie den Migrationsplan um, überwachen Sie den Fortschritt und stellen Sie sicher, dass alle Ressourcen wie geplant eingesetzt werden.
Führen Sie nach der Migration eine gründliche Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass alle Systeme korrekt funktionieren und dass die neuen Prozesse effektiv implementiert sind.
Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist eine komplexe, aber notwendige Maßnahme, die besser früher als später umgesetzt werden sollte. Dabei unterstützen wir Sie bei Fragen rund um Lösungen für die Zoll-, Außenhandels- und Logistikprozesse.
