Geteiltes Leid ist halbes Leid: Der Trade Compliance Blues

"Frag Ulrike" war eine großartige Live-Session bei unserer Veranstaltung „get connected“. Meine Kolleginnen Dr. Ulrike Jasper und Nicole Mantei trafen sich mit rund 50 Exportkontrollexperten aus hauptsächlich produzierenden Unternehmen verschiedener Branchen. Es war die Live-Premiere von Ulrikes sehr beliebter YouTube-Serie.

Die Teilnehmer waren eingeladen, unsere Experten alles zu fragen, was ihnen zu den Themen Sanktionsrecht, Exportkontrolle, Best Practices und Trade Compliance Lösungen so eingefallen ist. Innerhalb von 1,5 Stunden haben Ulrike und Nicole eine Vielzahl von Fragen beatnwortet: von der Handhabung indirekter Bereitstellungsverbote gemäß der OFAC 50%-Rule (bzw. den entsprechenden Bestimmungen in der EU und UK) bis hin zum Umgang mit der „No re-export to Russia“-Klausel gemäß Artikel 12g der EU-Verordnung 833/2014.

• Teilnehmerfrage: Wie "tief" müssen wir unsere Geschäftspartner gegen Sanktionslisten prüfen? Müssen wir zum Beispiel die Lieferanten unserer Lieferanten und deren Kunden prüfen?
• AEB-Antwort: Sie müssen prüfen, was Sie wissen. Das bedeutet: Wenn Sie Ihren Lieferanten fragen, wer seine Lieferanten und Kunden sind, und Ihnen diese bekannt sind, dann müssen Sie sie prüfen. Sobald Sie Kenntnis von den Geschäftspartnern haben, die an Ihrer Lieferkette beteiligt sind, sind Sie verpflichtet, die Einhaltung der zugrundeliegenden Vorschriften zu gewährleisten. Wenn Ihnen diese Geschäftspartner allerdings nicht bekannt sind, müssen Sie sie auch nicht überprüfen.

Die Teilnehmer stellten nicht nur Fragen, sondern tauschten sich auch untereinander aus. Sie schilderten die Herausforderungen in ihrer täglichen Arbeit im Bereich der Exportkontrolle und wie sie diese bewältigen. Mein Kollege Max Zenk und ich, als aufmerksame Zuhörer aus dem Marketingteam, fanden eine bestimmte Herausforderung besonders interessant, da sie von zahlreichen Teilnehmern geteilt wurde:

Der Kampf um Ressourcen für Trade Compliance Management und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Wie sichern Sie sich die notwendigen Ressourcen, um Trade Compliance in einem zunehmend komplexen Sanktionsumfeld zu gewährleisten? In der Gruppe gab es einen intensiven Austausch: Zahlreiche Tipps zu internen Compliance-Programmen und zur optimalen Vorgehensweise, um die Unterstützung des Managements zu gewinnen, wurden geteilt. Ein Kommentar blieb bei mir und Max besonders hängen:

Manchmal muss es erst weh tun, bevor es besser wird.

Sie möchten mitsingen? Hier ist der Text:

(Verse 1)

I wake up every morning, check the news at dawn,
Regulations changed again, my sanity is gone,
Boss man wants a shipment, says it can't be late,
But I’m drowning in these papers, can't catch a break.

(Chorus)
Trade compliance blues, got me feeling low,
Rules are always changing, just can't keep the flow,
Boss says "make it happen," but it's a losing game,
Trade compliance blues, driving me insane.

(Verse 2)
Export Control and ITAR list, acronyms galore,
Every time I think I’m done, they pile on some more,
Customs forms and tariffs, duties to declare,
If I mess up one small thing, it's fines everywhere.

(Chorus)
Trade compliance blues, got me feeling low,
Rules are always changing, just can't keep the flow,
Boss says "make it happen," but it's a losing game,
Trade compliance blues, driving me insane.

(Bridge)
I call up the hotline, get put on hold,
Just need some guidance, but I’m feeling cold,
Regulators laughing, they’re having fun,
While I’m stuck here battling paperwork till the day is done.

(Verse 3)
Boss man's in my office, tapping on my door,
Says "it's not that important," like I've heard before,
I point to the regulations, try to make him see,
He waves it off, says "leave it up to me."

(Chorus)
Trade compliance blues, got me feeling low,
Rules are always changing, just can't keep the flow,
Boss says "make it happen," but it's a losing game,
Trade compliance blues, driving me insane.

(Verse 4)
But when the audit comes, and things go awry,
Boss man's sweating bullets, looking to the sky,
He's the one responsible, for the mess we’re in,
Now he's facing jail time, for this compliance sin.

(Chorus)
Trade compliance blues, got me feeling low,
Rules are always changing, just can't keep the flow,
Boss said "it's not that important," but now he's to blame,
Trade compliance blues, it's a high-stakes game.

(Outro)
One day I’ll get it right, solve this crazy maze,
Until then I’ll keep on singing, through the paper haze,
Trade compliance blues, my never-ending song,
Trying to stay compliant, while the world moves on.